EXCEL数据有效性或者怎么筛选出更和要求的数据

我有这样一个很长的产品规格表

我现在想在另外的一个表格里面通过一些方法达到用下拉框的方式选择配件规格栏 但是单纯的用数据有效性去下拉的话 配件栏出现的也是整个表格有的配件 我想达到的效果是 我在名称栏输入名称 然后在配件栏可以出现原表格中对应有的几种配件 请高手指教 OK的话一定追分 (产品名称栏我也想用下拉框的方式,但是存在很多重复的数据) 后面的表格如下

求高手啊~~~

1.打开对应的Excel文件,如下图所示,比如有性别和系别这两列相对取值比较固定,比如系别就是男或者女,在Sheet中的某块区域先输入男和女,以及系别信息,比如金融学、会计学等等,一般这些信息要放在sheet的最下方或者不会被用到的区域,然后隐藏掉,以免被误删或者修改,这里为了便于和说明就放在能够为所看到的地方了;

2.选中性别列,然后点击最上方菜单栏上的“数据”,然后点击下方工具栏上的“数据有效性”,如下图所示:

3.在弹出的“数据有效性”窗口中,点击“允许(A)”下方的下拉列表框,选择“序列”

4.然后在“来源(S)”下方点击右角的那个选择数据区域的图标来选择数据的来源,比如性别,我们就选中之前步骤1中输入男女的这块区域,最后点击“确定”按钮。

5.回到Sheet表中,可以看到在性别列对应的单元格中,可以直接从下拉框中选择性别数据了,无需每次单独输入。

6.对于“系别”列的设置步骤类似,设置好的效果参见下图:

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第1个回答  推荐于2017-12-16

需要使用一个数据表,像这样分好

选中数据表,在公式页面点击“根据所选内容创建”

只勾选“首行”,点“确定”

点击“名称管理器”,里面就有刚才创建的3个名称了,这时使用数据有效性

比如在A7中建立一级菜单A1到C1,在B7中建立关联项目

A7的数据有效性直接拉取就可以了

B7的数据有效性在序列中输入=indirect($A$7)即可

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第2个回答  2012-12-28
你在C2输入公式=lookup($A$2&ROW(1:10),Sheet1!$A$2:$A$14&Sheet1!B2:B14,Sheet1!$C$2:$C$14)下拉公式
D2输入=lookup($A$2&ROW(1:10),Sheet1!$A$2:$A$14&Sheet1!B2:B14,Sheet1!$C$2:$C$14)下拉公式
你看看可以吗
第3个回答  2012-12-28
使用 排序和筛选 选项
第4个回答  2012-12-28
INDEX函数即可