我来回答你:资料员不等同于办公室文员,采购和文具方面的准备不应由资料员来完成。
1.首先了解工程的基本情况,对工程进行分部分项工程划分,土建资料的分类依据是以分部分项工程为基础的。
2.根据划分的分部分项工程,建立资料归类的台帐和目录。如桩基础,主体结构,防水等。
3.根据实用和方便的原则,在已有的分部分项的基础上,建立和完善其它类别的资料目录。如上级来文,会议文件,监理通知等。
4.根据建立好的档案盒资料目录,建立档案盒编码和本盒的资料目录,方便查阅。
5.对已收和已发的文件资料(含借阅的文件资料),建立收发文台帐,清楚的显示文件的来龙去脉。
6.根据竣工资料要求,提前熟悉竣工文件资料的编制和归档信息,熟悉检验批,分项工程的各种评分表,检查表。
希望我的回答能帮到你!
追问俺新手,什么都不懂。想问下前期应该收集些什么资料。非常感谢
追答1.尽快划分分部分项工程。
2.将资料的档案盒分类建立起目录。
3.熟悉开工后的各种内业资料表格。