word中如何删除文字和表格之间的空白段

如题所述

1、演示使用的办公软件为office word,软件的版本为Microsoft office家庭和学生版2016。

2、首先打开word文档,在文档中插入用于演示的表格以及文字。

3、选择我们想要删除的空白段内容,需要将换行符选中,也就是word中的硬回车,然后找到工具栏中的替换选项,点击。

4、在弹出的查找和替换窗口中,我们将选项卡调整到替换,我们在查找内容输入“^p”,该符号表示文档中的硬回车,替换为内容留空,最后点击全部替换。

5、替换完成之后我们返回文档界面,可以看到我们已经删除了文字和表格之间的空白段,后来文字已经显示到前段文字后。

温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2015-08-17

1:删除WORD硬回车符的空白段!


2.如上图,硬回车符是一个有点儿弯的方向朝左的箭头。

如上图,执行操作:“编辑”→“替换”;弹出替换窗口,在“查找内容”那里输入^p  (注意,是小写字母p);之后,直接点击“全部替换”按钮即可批量删除!

②:删除WORD软回车符的空白段!

如上图,软回车符是一个方向朝下的箭头。

如上图,执行操作:“编辑”→“替换”;弹出替换窗口,在“查找内容”那里输入^l  

(注意,是小写字母L,而不是数字1(一);

之后,直接点击“全部替换”按钮即可!

第2个回答  2013-01-06
从“编辑”菜单中打开“替换”对话框(打开后暂时不要关闭,后面的操作都要在这里完成)。把光标定位到“查找内容”文本框中,按一下空格键输入一个空格(默认情况下是半角空格),“替换为”文本框中什么都不填。单击“全部替换”,Word将删除所有的空格。你可能会说怎么我这还有许多空格呀?别急,如果这样的话,那是因为这个文档中还有另外两种空格:全角空格和制表符空格。对这两种空格,半角空格是不会把它们当一家人的,所以替换时对它们置之不理。打开中文输入法,按Shift+空格键,切换到全角状态,然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格,“替换为”为空,再按“全部替换”,所有的全角空格也都删除了。再单击对话框中的“高级”按钮,然后单击“特殊字符”,选择“制表符”,在“查找内容”框中会出现“^t”(当然也可以手工输入),“替换为”为空,再单击“全部替换”,制表符空格也都没了。这时你的文档中保证再也见不到一个空格了。
第3个回答  2013-01-06
方法之一:打开空白文档——剪切——粘贴——仅仅保留文本,即可本回答被提问者采纳
第4个回答  2016-01-15
一、去掉表格和格式
为了版面的整齐,网页文档都是以表格的形式存在的,只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0,所以我们在网页上看不到表格。另外,网页文档中换行用的都是手动换行符,还有对字体等格式的设置。如果把从网页上复制的文字直接粘贴到Word中,那么它们也都粘贴进来了,这给重新排版带来了很大的麻烦。现在同事已经把网页粘了进来,可以用下面的方法解决。
从“编辑”菜单中单击“全选”,然后单击“剪切”,再单击“选择性粘贴”。在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”,确定。这样表格和各种格式都没了,手动换行符也变成了回车符(段落标记)。另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”,把文档保存为纯文本文件,再用Word打开,效果和上面的方法完全一样。

二、删除空格
网页文字中会有许多的空段和空格,在Word中排版时也需要清除。那么为什么这一步要删除空格,而不是先删除空段呢?道理是:有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格,而有空格的段落并不是真正的空段,在Word中没法对它们批量执行删除操作。
首先,从“编辑”菜单中打开“替换”对话框(打开后暂时不要关闭,后面的操作都要在这里完成)。把光标定位到“查找内容”文本框中,按一下空格键输入一个空格(默认情况下是半角空格),“替换为”文本框中什么都不填。单击“全部替换”,Word将删除所有的空格。你可能会说怎么我这还有许多空格呀?别急,如果这样的话,那是因为这个文档中还有另外两种空格:全角空格和制表符空格。对这两种空格,半角空格是不会把它们当一家人的,所以替换时对它们置之不理。打开中文输入法,按Shift+空格键,切换到全角状态,然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格,“替换为”为空,再按“全部替换”,所有的全角空格也都删除了。再单击对话框中的“高级”按钮,然后单击“特殊字符”,选择“制表符”,在“查找内容”框中会出现“^t”(当然也可以手工输入),“替换为”为空,再单击“全部替换”,制表符空格也都没了。这时你的文档中保证再也见不到一个空格了。