政府采购电子化是指应用最新的信息技术,通过基于互联网的电子采购平台进行政府采购活动的过程?政府采购电子化最显著的特点就是运用了信息技术,以计算机网络为媒介,打破传统
采购方式的时间和空间障碍,为政府采购活动提供便利?我们可以把它理解为是电子商务和
电子政务的融合,也可以叫电子商务在电子政务领域里面的应用?这种采购方式不仅带来了技术上的改变,更重要的是改变了传统采购业务的处理方式,增强了采购透明度,降低了采购成本,打破了地域限制,缩短了采购周期,提高了采购效率?
1.增强采购的透明度
“权力寻租”一般是指政府的各级官员或企业的高层领导利用手中的权力,避开各种控制?法规?审查,从而达到寻求或维护既得利益的一种活动?而在传统政府采购行为中,这种“寻租”更容易发生?首先,所有的采购环节都在系统上进行并保存在系统之中,减少了人为操作,实现了整个采购过程的公开透明,有效地防止了采购中“寻租”行为的产生,有效地抑制一些腐败现象?其次,减少了纸质文件容易出现的模糊?延误以及其他可能的人为因素等问题,实现了现代技术和政府管理的结合,使采购活动更加安全?最后,社会公众更加容易地通过网络获取有关政府采购的信息,起到监督的作用?审计部门可以跟踪监督,与传统采购方式相比,方便了调查取证?可见政府采购电子化所带来的廉洁有助于提高社会公众对政府部门的信任程度?
2.降低采购成本
电子采购,价格竞争更加透明,同时可以通过网络完成一系列采购程序,有时采购人员可以做到足不出户就可以完成采购工作,政府机构可以从文山会海中解脱出来,供应商也减少了出差时间和费用等
销售成本,从整体上大幅度降低了
交易成本和管理成本?据有关机构统计,政府采用电子采购可以降低5%～10%的直接采购成本,节约1%～2%的人员和办公费用?
3.打破地域限制,缩短采购周期
实行政府采购电子化,消除了地域限制,所有供应商都有平等机会参与全国甚至世界市场竞争,标准采购文件弥补了中小企业的专业缺陷?许多国家在政府采购电子系统中专门为中小企业和
弱势群体参加政府采购开发了支持系统?使用计算机网络,采取网上申报?审批?发布招标公告等方式,将以前一个月的工作量几天甚至几小时内完成,大大缩短政府采购的周期?
可见,政府采购电子化开始成为政府采购改革的必然方向,也是克服传统采购不足的迫切需求！
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