准备材料：EXCEL、电脑
1、首先打开需要编辑的文件
2、在打开的文件上方的菜单栏中，选择“家庭审阅”列下的“共享文件夹”选项，然后单击以转到下一页。
3、在弹出对话框中，您可以看到“允许多个用户同时编辑并允许工作簿合并”选项。 选中它前面的框，然后单击“确定”转到下一页。
4、继续在弹出的对话框选项中单击“确定”，并完成多个人同时编辑同一文件的设置。
word或者excel中是可以同一个文件实现多人同时编辑使用的，具体的操作方法及步骤如下，以wps中的EXCEL为例做演示。
1、在电脑中打开需要共同编辑的EXCEL文件，如下图所示。
2、在打开的文件上方的菜单栏中选择家审阅栏下的“共享文件夹”选项，点击进入下一页面。
3、在弹出的对话框中，可以看到“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”选项，将其前的方框勾选上即可，点击确定，进入下一页面。
4、在弹出的对话框选项中继续点确定，就完成了同一个文件有多人同时编辑使用的设置。
word、excel都可以设置共享让多人同时编辑使用。
以excel为例进行说明：
打开需要共享的excel，选择“审阅”菜单，点击菜单下方的“共享工作簿”按钮，弹出用于设置共享工作簿的对话框；
在共享工作簿对话框中将“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框选中。然后可以更据自己的需要进行高级设置；
从这个界面可以看出，Excel可以管理共享工作薄的历史记录，而且还可以自动更新其它用户的变化。在默认情况下，当前用户在保存文件时更新其它用户的修改，但是我们也可以设置在一定时间间隔内自动更新工作薄的变化。在第3部分“用户间的修订冲突”设置区内最后设置第一项“询问保存哪些修订信息”，否则可能产生不确定的结果。在设置完后，点击“确定”按钮后，如果当前文档未保存，系统会提示你保存该文档。你可以将这个文档保存在一个其它人都可以访问到的地方，如一个共享文件夹；
在设置完共享后，就可以使用多个Excel打开这个Excel文件了。