作为人事助理进行人事档案管理工作的实习都要做些什么？

Question

如题

Answer 1

主要要是：

 电子档：员工基本情况表（包括姓名、性别、部门、职位、岗位、出生年月、年龄、民族、籍贯、政治面貌、身份证号码、学历、专业、学位、家庭住址、联系电话、紧急联系人姓名地址单位联系电话、入职时间、五险一金购买情况、劳动合同起始时间、劳动合同终止时间、工作年限等）、培训履历表（入职培训、在职培训）、各次考试成绩表、各次奖惩情况表、各月薪资等。以上电子档均按部门进行分类长期保存。

纸质档：主要包括：员工入职登记表、各证件（身份证、毕业证、学位证、资格证、驾驶证等）复印件、入职体检合格表、原司离职证明、担保人相关资料、劳动合同书及附件、奖惩通告、培训签到表、培训考试卷、不购买住房公积金申明、试用（实习）总结、转正申请总结、内审员证书、转调岗通知、员工每月工资、工作总结、离职通知书等。

Answer 2

【热心帮助你】一般是人事主管是你的直接上司，在什么都不会的时候是他教你做什么就做什么，人事档案管理这块主要要是：
（1） 电子档：员工基本情况表（包括姓名、性别、部门、职位、岗位、出生年月、年龄、民族、籍贯、政治面貌、身份证号码、学历、专业、学位、家庭住址、联系电话、紧急联系人姓名地址单位联系电话、入职时间、五险一金购买情况、劳动合同起始时间、劳动合同终止时间、工作年限等）、培训履历表（入职培训、在职培训）、各次考试成绩表、各次奖惩情况表、各月薪资等。以上电子档均按部门进行分类长期保存。

（2） 纸质档：主要包括：员工入职登记表、各证件（身份证、毕业证、学位证、资格证、驾驶证等）复印件、入职体检合格表、原司离职证明、担保人相关资料、劳动合同书及附件、奖惩通告、培训签到表、培训考试卷、不购买住房公积金申明、试用（实习）总结、转正申请总结、内审员证书、转调岗通知、员工每月工资、工作总结、离职通知书等。
有什么具体不明白的可以私信我，希望能够帮助到你。本回答被网友采纳

Answer 3

档案的流程主要使用的范围包括：借阅流程、归档流程、编辑数据流程等。同时流程的类型有如下几种：
第一种类型：固定的人员审批。比如要借阅一份档案，只要档案员审批一下就可以了。
第二种类型：根据相关档案情况决定由哪些人审批，如我是销售科的人员，我要借阅本单位的档案，我需要找我本部门领导审批。如果我借的不是本部门的档案，就需要找档案所属部门的领导审批。
第三种类型：也是根据相关档案情况决定由哪些人审批，如我是销售科的人员，我要借阅本单位的档案，我需要找我本部门领导审批，最后还需要公司的老总审批。如果我借的不是本部门的档案，也是最后需要公司老总审批。
第四种类型：不是根据相关档案情况决定由哪些人审批，只需要找我本部门领导审批，最后需要公司的老总审批。
基本类型主要有以上几种。类型确定后，随后我们要区分档案种类，以决定审批人，主要有两种情况：
1.对每个审批人确定档案审批的范围，也就是哪些档案库可以被审批，哪些不可以被审批。如会计档案的借阅被财务经理审批，其它人不能审批。
2.有时不是根据档案库进行，而是在同一个库中，审批不同的文件，所以我们需要根据条件表达式来区分，哪些档案需要哪些审批人审批。如“党群”档案被办公室经理审批。
除此之外，我们需要解决的是流程数据的保存，如借阅档案时，用户各种信息需要保存，如有的需要保存借阅人的地址，有的需要保存借阅人的手机号码。为了适应不同单位的使用，我们采取流程属性定义的方式，属性可以任意定义，包括增加删减。就如同我们使用的手机通信录，为了适用不同的人群，地址和电话的数量可以任意设置。这样对于不同的单位，我们都可以马上定制出一个用户满意的流程。
实际中需要把以上几种功能组合起来，从而确定出一个单位流程的总体使用方案，这可以通过参数的设置很快地实现！
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我只是实习而已，能干些什么呢？

追答

肯定要有接触，实习就是要慢慢上手工作，做的顺利的就会留下，不积极不顺利的就会被辞，其实不必担心，我也正在实习，实习并不想大家想象的那么难，只要做好上司交给你的任务就行，不会的要及时去问。

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