作为主管如何做好部门的管理工作

如题所述

  1、首先要准确把握部门主管的定位,要了解部门主管的职责和地位。把握好自己做为一名主管的心态定位和角色定位。要明确知道你的部门存在的原因和你的部门在公司的地位以及部门受谁分管。
  2、做为一名部门主管,首先具备基本的领导素质,要拥有比较全面的知识,要有一定的管理能力,并且充满自信,严以律己,宽以待人,公正无私。要做好日常管理工作,制定工作计划。做好预测,决定目标,规划工作进程。要健全组织配置、人力。做好确定组织机构的作用、组织机构的步骤,明白主管部门组织中的作用,要不断完善组织机构。还
  要制定基本决策,审视决策目标的方法,要区别决策事务与业务,深入调查研究,发现问题后,制定方案解决问题,要服从上级管理,做公司决策的强有力执行者。做为部门主管,做好下属的工作,融合和下属的关系,要平等对待下属,充分信赖大家。要明确成绩与责任的归属,要在工作中培养中坚分子,因为工作是最好的培养。要充分认识到公司的目标就是你部门的目标,部门目标就是你的目标,你无论如何都要去达成。要致力于政策的执行。当这些由上级管理部门制订出来后,做为部门主管就是充当避环,让目标由下属员工们贯彻执行。
  3、对于其他部门的责任,要相互依赖,相互协调一致,还有一点也是非常重要,就是对客户的责任。要提供客户更多更好的产品和服务。
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第1个回答  2018-03-30

从人本管理、制度管理、绩效评估、注重培训、有激励机制做起。

(1)人本管理。人本管理强调以人为本,做到人尽其才,物尽其用。有的人沟通能力强,现场解决问题的能力有限,服务质量就无法提高。这就要求管理者应了解团队每位成员,根据客户的不同需求,做到合理配备,做到人尽其才,让团队的每位成员都能在自己的岗位上体现存在的价值,享受工作带来的快乐。

(2)制度建设。没有规矩不成方圆,制度是保证一个团队正常运作的基础。在制度的范围内,充分发挥员工的主观能动性。一个高效的售后服务团队必须建立合理、有利于组织的规范,并且促使团队成员认同规范,自觉遵从规范。

(3)绩效评估。绩效评估可分为两个方面,服务质量和客户满意度。服务质量要求我们每月月初制定工作计划,并明确完成要求,同时应加入日常工作考核,确定日常工作质量标准,进行相应的考核与评分。客户满意度,主要采用关键指标进行考核,包括:工作服从性、故障处理情况、客户交流、信息反馈、客户评分等方面。

(4)注重培训,塑造良好的团队氛围。在售后服务团队中,应该营造积极的培训氛围,组织服务人员学习新知识、新技术,提高团队成员的知识、技能和业务水平。塑造学习型的团队。另外培养员工责任感,责任保证了我们服务的承诺,也真正代表了一个员工对团队的责任感和忠诚度。

(5)完整的激励体制。在实施激励时,要充分考虑人的需求的多样性,激励形式要丰富多样,注重精神激励和物质激励并重。

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第2个回答  2013-08-06
仔细看看啊 企业要想在激烈的市场竞争中保持领先,除了在产品方面保持较高的性价比,完善的销售渠道,还要重视产品的售后服务以及对售后服务团队的管理,我们要对售后服务团队成员以及整个团队进行绩效评估、考核,还要注重整体绩效的提高,如何有效提高服务团队的绩效,创建一个高绩效的售后服务团队呢?我们可以从以下几个方面入手塑造一支高绩效的售后服务团队。(1)人本管理。人本管理强调以人为本,做到人尽其才,物尽其用。一个好的团队首先要有好的员工,好的员工就是适合这个工作岗位的人,有的人专业能力很强,但不善于沟通,很多时候虽然问题解决了但客户满意度却不高,这就是沟通不够;有的人沟通能力强,现场解决问题的能力有限,服务质量就无法提高。这就要求管理者应了解团队每位成员,根据客户的不同需求,做到合理配备,做到人尽其才,让团队的每位成员都能在自己的岗位上体现存在的价值,享受工作带来的快乐。(2)制度建设。没有规矩不成方圆,制度是保证一个团队正常运作的基础。作为我们售后服务部门的服务制度,不仅代表我们部门的整体素质,而且更反映出我们整个公司的服务水平。制度建设除了基本的工作制度以为,还应建立明确的目标责任体系,明确的目标是提高工作效率的基础,使团队的每位成员知道自己每天需要做什么,怎么做,做到什么程度,达到什么目标。在制度的范围内,充分发挥员工的主观能动性。一个高效的售后服务团队必须建立合理、有利于组织的规范,并且促使团队成员认同规范,自觉遵从规范。(3)绩效评估。绩效评估可分为两个方面,服务质量和客户满意度。服务质量要求我们每月月初制定工作计划,并明确完成要求,同时应加入日常工作考核,确定日常工作质量标准,进行相应的考核与评分。客户满意度,主要采用关键指标进行考核,包括:工作服从性、故障处理情况、客户交流、信息反馈、客户评分等方面。(4)注重培训,塑造良好的团队氛围。在售后服务团队中,应该营造积极的培训氛围,组织服务人员学习新知识、新技术,提高团队成员的知识、技能和业务水平。塑造学习型的团队。另外培养员工责任感,责任保证了我们服务的承诺,也真正代表了一个员工对团队的责任感和忠诚度。(5)完整的激励体制。在实施激励时,要充分考虑人的需求的多样性,激励形式要丰富多样,注重精神激励和物质激励并重。当服务人员取得一定的成就或做出一定的贡献时,及时予以肯定和嘉奖,提高员工工作积极性;另外服务人员出现了差错和失误也应予以否定与惩罚,警示员工不要出现同样问题和错误。完善的激励不仅仅要做到奖勤罚懒,而且还可以激发员工的个人潜能,提高服务水平和工作效率。总之,一个优秀的团队不是靠理论上的管理手段就能打造出来的,它更多的是需要员工的积极配合,管理者的正确引导来完成的,增强员工的主人公意识和责任心,要求我们在实际的工作中,不断发现问题,解决问题,总结经验,使我们服务部门的工作越来越完善。本回答被网友采纳
第3个回答  2013-08-06
要整合团队就要从观念入手;观念合理,行为才合理;建立共识,行为才能一致。认清人的本性才是关键;团队管理的重点在于心,让下面的人把领导装进心里面。要让团队成员感觉到,在此团队不但有饭吃,还可进展其能,能够得到不断的成长机会。因此都拥有共同的信念,管理者也就拥有更多的信任;员工也就拥有了更多的归属感;归属感来自于依附感;归属感是我属于你,而依附感则有利即依附,反之则逃不能持久。同时也要建立外围团队,由外围团队帮你工作。这个外围团队就是员工的亲属团。多打动亲属的心,就能很好的使员工增加积极工作的内驱力。
第4个回答  2013-08-06
跟下属打好关系,多交流