1、发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的业务凭证，是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。
2、简单来说，发票就是发生的成本、费用或收入的原始凭证。对于公司来讲，发票主要是公司做账的依据，同时也是缴税的费用凭证；而对于员工来讲，发票主要是用来报销的。
3、发票的意义和作用。发票在我国社会经济活动中具有极其重要的意义和作用。
（1）发票具有合法性、真实性、统一性、及时性等特征，是最基本的会计原始凭证之一；
（2）发票是记录经济活动内容的载体，是财务管理的重要工具；
（3）发票是税务机关控制税源，征收税款的重要依据；
（4）发票是国家监督经济活动，维护经济秩序，保护国家财产安全的重要手段。
扩展资料：
根据《中华人民共和国发票管理办法》：
第十九条 销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人，对外发生经营业务收取款项，收款方应当向付款方开具发票；特殊情况下，由付款方向收款方开具发票。
第二十条所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项，应当向收款方取得发票。取得发票时，不得要求变更品名和金额。
第二十一条 不符合规定的发票，不得作为财务报销凭证，任何单位和个人有权拒收。
第二十二条 开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目，全部联次一次性如实开具，并加盖发票专用章。
任何单位和个人不得有下列虚开发票行为：
（一）为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票；
（二）让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票；
（三）介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。
第二十三条安装税控装置的单位和个人，应当按照规定使用税控装置开具发票，并按期向主管税务机关报送开具发票的数据。
使用非税控电子器具开具发票的，应当将非税控电子器具使用的软件程序说明资料报主管税务机关备案，并按照规定保存、报送开具发票的数据。
国家推广使用网络发票管理系统开具发票，具体管理办法由国务院税务主管部门制定。
第二十四条 任何单位和个人应当按照发票管理规定使用发票，不得有下列行为：
（一）转借、转让、介绍他人转让发票、发票监制章和发票防伪专用品；
（二）知道或者应当知道是私自印制、伪造、变造、非法取得或者废止的发票而受让、开具、存放、携带、邮寄、运输；
（三）拆本使用发票；
（四）扩大发票使用范围；
（五）以其他凭证代替发票使用。
税务机关应当提供查询发票真伪的便捷渠道。
第二十五条 除国务院税务主管部门规定的特殊情形外，发票限于领购单位和个人在本省、自治区、直辖市内开具。
省、自治区、直辖市税务机关可以规定跨市、县开具发票的办法。
第二十六条除国务院税务主管部门规定的特殊情形外，任何单位和个人不得跨规定的使用区域携带、邮寄、运输空白发票。
禁止携带、邮寄或者运输空白发票出入境。
第二十七条 开具发票的单位和个人应当建立发票使用登记制度，设置发票登记簿，并定期向主管税务机关报告发票使用情况。
第二十八条 开具发票的单位和个人应当在办理变更或者注销税务登记的同时，办理发票和发票领购簿的变更、缴销手续。
第二十九条 开具发票的单位和个人应当按照税务机关的规定存放和保管发票，不得擅自损毁。已经开具的发票存根联和发票登记簿，应当保存5年。保存期满，报经税务机关查验后销毁。
参考资料来源：百度百科-发票
但是，你们从厂家买回来东西时，需要发票，如果没有发票，那就要按150元乘于税率交税，等于是多交了税，所以要有发票才能抵扣。
你们公司报销时需要发票才能减税就是这个道理。
财务制度和税收法规非常复杂的，这只是简单的道理，为的是让你明白。
1、说明发生的事情是客观存在的；
2、明确人员的责任；
3、是国家税收的保证；
4、会计资料的真实、可靠
公司的报销单好像也不是自己打印的，好像是税务局拿来的，难道公司通过报销的发票减税吗？
公司的报销单一般都是找印刷公司帮你们公司印刷的，例如：报销单分为：差旅费报销单，费用支出报销单等。并不是说从税务局拿回来的。
只有通过合法的发票，才能进行所得税税前的扣除，否则是不行的。
财务做帐要求必须有税务认可的原始凭证，而购物发票就是税务认可的原始凭证，发票信息在网上是能查到的，收据是查不到的，很容易造假，所以不行。
2、公司为什么建议最好用专用增值税发票，一张红色的，一张绿色的，可是打车，车票这些都没有绿色的那张？这时为什么？
增值税专用发票的进项税，公司可以用来抵税，对公司有利，增值税专用发票专门针对买卖货物，受国税管理，服务行业只有地税普通发票，受地税管理。
3、公司拿了这么多发票最后干嘛去了，指示证明了一下就扔了吗？还是把它好好保存起来以后对账用？
发票最后都会订入会计凭证，不会丢掉，税务等来公司帐查帐都要用到。
4、有人说是防止审计局查账，提供证明，那为啥我这么多年在淘宝上买了这么多东西都没审计局来查我，偏偏要查公司呢？
淘宝这两年才规范起来，天猫商城类是商业模式企业，只有进货卖货，帐务很简单，税务直接能查营业额了，开不开发票没影响。
而实体企业不同，帐务繁杂，即使帐务全部联网，税务也没时间和精力天天对着天脑看，也没有这么大的服务器来接受这么多的数据，直接崩溃的可能性比较大。所以只有网上报税，没有网上稽查。
所以从合法性的角度 公司报销需要有发票才能证明进行了此项业务
公司缴纳的企业所得税 是公司的收入-成本-费用
而费用扣除的依据就是合法的发票
可以说 没发票 单位要多交税本回答被提问者采纳