1.公司名称核验：到工商局领取企业名称预先核准申请表，填写拟采取的公司名称，工商局会搜索是否有重名。如无重名，可使用并出具《企业(名称)名称预先核准通知书》。
2.公司注册地址：需要办公租赁合同或房产证。公司住所为公司主要办事机构所在地。经公司登记机关登记的公司只能有一个住所。公司住所在其公司登记机关管辖范围内。
3.公司登记所需资料：到工商局领取各种公司设立登记表格，包括设立登记申请表、股东(发起人)名单、董事、经理监督情况、法定代表人登记表、委派代表或委托代理人登记表。填写完毕后，连同核名通知书、租房合同、房产证复印件一并提交至工商局。
4.刻制公章：凭营业执照到公安局指定的刻制点：公司公章、财务章、合同章、法定代表人章、发票章。
5.去银行开基本账户：凭营业执照，去银行开基本账户；申请办税验购发票：携带营业执照和银行开户证明到税务局办理办税验购发票。
贸易公司经营范围
外贸公司的经营范围一般分为货物贸易、技术贸易和服务贸易。
很多人在注册公司的时候不知道怎么写经营范围。外贸公司和进出口公司的经营范围可以相同。只需在营业执照上加一句：“从事货物、技术进出口业务”。其他经营范围可以根据自己的实际经营范围增加，只要没有国家限制的行业。
作为个体户或小公司，一般不适合从事技术贸易，而货物进出口贸易中的一些商品，如粮食，被一些指定公司垄断，个人不得经营。但家具、家电等资本大、售后服务复杂的业务，并不适合个人。
由个人注册贸易公司准备的材料
(一)公司法定代表人签署的设立登记申请书；
(二)全体股东的指定代表或者共同委托代理人的证明；
(三)公司章程；
(四)依法设立的验资机构出具的验资证明，法律、法规另有规定的除外；
(5)股东初始出资为非货币财产的，提交已办理财产转移手续的证明文件；
(六)股东主体资格证明或者自然人身份证明；
(七)载明公司董事、监事、经理的姓名或者名称、地址的文件以及有关的委派、选举或者聘用证明；
(八)公司法定代表人的任职文件和身份证明；
(九)企业名称预先登记核准通知书；
(10)公司住所证明；
(十一)国家工商行政管理局要求的其他文件。
个别注册贸易公司的要求
1.年满18周岁的中国大陆居民；
2.有公司的实际住所；
3.经批准需要登记经营范围的。在经验范围内增加“技术进出口、货物进出口”非常重要。
4.确定公司形式和注册资本。