现今具有众多毕业生即将进入职场,而在进入职场的话,他们一定会面临这样一个问题:即是领导或者上级让自己书写文档时,一篇文档往往是冗长而又繁琐,那么在进行word排版时,它是否能够有一些技巧呢?以下笔者将根据自己的经验讲一讲,在用word排版时,有哪些技巧?
一、写文档之前,要有基本构思很多人在进行word排版时,之所以会让一篇文章显得繁杂且杂乱,这是因为他们在撰写文档之前并没有最基本的构思。如果说顺其自然、按照自己一贯的思路来写文档,那么很有可能在写到一半时便出现繁文缛节,最终导致排版呈现杂乱化的特点,因此笔者建议在写文档之前,可以用思维导图来总结每一个大点和每一个小点,总结出每一自然段、每一章节的基本核心观点。这样的话,若是在进行word排版时,这可以更为简便,在总结思维导图时,笔者建议可以使用幕布来整理自己的基本思路。
二、写文档时如何进行word排版那么在写文档时可以如何进行word排版?笔者将自己平时写论文时的基本排版技巧来教授给大家。我们可以按照一、(一)、1、(1)这样的方式来组成文章的大小自然段,比如说一后面可以分为(一)、(二)、(三)等等;而(一)之后也可以分为1、2、3等等;1之后分为(1)、(2)、(3)等等。在这样的基本段落划分中,便可以使得自己的文章显得精炼且不失层次感。
三、写文档之后还需要进行检查及重新审视最后笔者建议,在写完文档之后,还要进行检查以及重新审视,因为自己在写作过程中,难免会出现部分疏漏。而最后经过填充疏漏后就可以使自己的这个word文档排版到达最佳的境地。