1、如果凭证数量较少,可以不分种类,按日期顺序编号;
2、如果凭证数量较多时,可以分成三类,即收款凭证、付款凭证、转账凭证,每一类按第一个字即收001、付001、转001的顺序连续编号。
记账凭证是会计人员根据审核后的原始凭证进行归类、整理,并确定会计分录而编制的凭证,是直接凭以登账的依据。记帐凭证分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。
(1)收款凭证:是用以反映货币资金收入业务的记账凭证,根据货币资金收入业务的原始凭证填制而成。是收到现金对方需要的凭证。一般由出纳填写。借方不变。
实际工作中,出纳人员应根据会计管理人员或指定人员审核批准的收款凭证,作为记录货币资金的收入依据。出纳人员根据收款凭证收款(尤其是收人现金)时,要在凭证上加盖“收讫”戳记,以避免差错。收款凭证一般按现金和银行存款分别编制。
(2)付款凭证:是用以反映货币资金支出业务的记账凭证,根据货币资金支出业务的原始凭证填制而成。是付给对方开的凭证,一般也由出纳填写,贷方不变。
实际工作中,出纳人员应根据会计主管人员或指定人员审核批准的付款凭证,作为记录货币资金支出并付出货币资金的依据。出纳人员根据付款凭证付款时,要在凭证上加盖“付讫”戳记,以免重付。
(3)转账凭证:用以反映与货币资金收付无关的转账业务的凭证,根据有关转账业务的原始凭证或记账编制凭证填制而成。适用于转账业务,不牵扯现金。
例如:
企业售出商品,收现金6000元。这笔经济业务,应根据发票记账联,填制收款凭证。
企业购买办公用品,支付100元。这笔业务则要根据取得的购物发票填制付款凭证。
企业月末计提本月固定资产折旧,这笔业务则要填制转账凭证。
扩展资料:
转账凭证
不涉及货币资金收付时,都可以用转账凭证。
如(生产产品,需要领用材料,具体会计分录如下)----课本中的范例
借:生产成本-甲产品
贷:原材料-A材料
又如,其他情况
贷:应付账款计提生产设备折旧:
借:制造费用
贷:累计折旧计提税费:
借:营业税金及附加
贷:应交税费结转收入:
借:主营业务收入
贷:本年利润
参考资料来源:百度百科-记账凭证
1、收款凭证是指用于记录现金和银行存款收款业务的会计凭证。也就是说,借方科目记现金和银行存款的就是收款凭证。
2、付款凭证是指用于记录现金和银行存款付款业务的会计凭证。也就是说,贷方科目记现金和银行存款的就是收款凭证。
3、转账凭证是指用于记录不涉及现金和银行存款业务的会计凭证。
参考链接:记账凭证
凭证右上角是总号和分号,这个怎么填呢,如果是合并起来编号的话
追答“总号”,是指你的凭证编号,“分号”是指本张凭证是这个编号的第几张。这与合并编号还是按收付转编号没有关系。
有些会计业务比较复杂,一张记账凭证写不下,就需要同一笔业务填写两张以上的凭证。
如,结转本年利润,结转本月管理、财务、销售、税金及附加、成本等等,一张凭证写不下,要填两张凭证,这时第一张凭证编号
总号:009 分号:1/2
总号:009 分号:2/2
/ 前面的1、2代表这是第几张,/ 后面的2代表此笔凭证共几张。
也可以
总号:转009 分号:1/2
总号:转009 分号:2/2