word和excel打印时提示当前打印机不可用是设置错误造成的，解决方法为：
1、右键点击桌面左下角的开始按钮，在弹出的菜单中选择运行的菜单项。
2、然后在打开的运行窗口中输入命令Services.msc。
3、在打开的服务列表窗口中找到Print Spooler服务项。
4、双击后打开该服务器上的编辑窗口，点击启动类型下拉按钮。
5、把启动类型设置为自动，同时点击启动按钮就可以了。
6、发现打印机正常可以正常打印了。
注意事项：
作为 Office 套件的核心程序， Word 提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。哪怕只使用 Word 应用一点文本格式化操作或图片处理，也可以使简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力。
1.如果驱动安装错误的话是无法连接打印机的，我们可以根据打印机的型号来下载安装驱动就可以。如图（下载方法：点击自己型号进入就可以到下载页面）
2.当用户限制时也是无法连接打印机的，用鼠标右键点击电脑桌面的“计算机”，再出现的选项点击“管理”
3.在管理界面点击下面的“本地用户和组”，进入用户页面
4.接着双击下面出现的“用户”。在右侧会出现三个用户，其中Guest是来宾，也就是连接用户，用鼠标右键点击Guest在出现的选项点击“属性”
5.进入之后就可以看到下面账户已经被禁用，把前面的√去掉，然后点击下面的确定就可以了
6.还有一种就是没有共享，用鼠标右键点击电脑右下角的网络连接图标，再出现的选项点击“网络和共享中心
7.之后点击左侧的“更改高级共享设置”进入共享设置页面
8.在前面把启用网络发现和启用文件打印机共享都选择。然后点击下面的保存修改。
9.在到网络连接页面点击下面的“本地连接”
10.在弹出的页面点击“属性”，进入本地连接属性面板。
11.在网络的文件和打印机共享前面打勾，然后点击下面的安装。
12.之后在出现的页面双击协议会出现打印机安装协议，双击就可以安装协议了
13.安装好之后点击下面的确定键保存下来就可以正常使用打印机了。
1：usb或其他数据线是否连接良好
2:所需的打印机驱动是否安装
3：打印机电源是否开启
4打印机是否故障
5如果是在线打印，建议拔网线保存工作后重启
6网线头是否完好
7打印机是否在线
1.如果驱动安装错误的话是无法连接打印机的，我们可以根据打印机的型号来下载安装驱动就可以。如图（下载方法：点击自己型号进入就可以到下载页面）
2.当用户限制时也是无法连接打印机的，用鼠标右键点击电脑桌面的“计算机”，再出现的选项点击“管理”
3.在管理界面点击下面的“本地用户和组”，进入用户页面
4.接着双击下面出现的“用户”。在右侧会出现三个用户，其中Guest是来宾，也就是连接用户，用鼠标右键点击Guest在出现的选项点击“属性”
5.进入之后就可以看到下面账户已经被禁用，把前面的√去掉，然后点击下面的确定就可以了
6.还有一种就是没有共享，用鼠标右键点击电脑右下角的网络连接图标，再出现的选项点击“网络和共享中心
7.之后点击左侧的“更改高级共享设置”进入共享设置页面
8.在前面把启用网络发现和启用文件打印机共享都选择。然后点击下面的保存修改。
9.在到网络连接页面点击下面的“本地连接”
10.在弹出的页面点击“属性”，进入本地连接属性面板。
11.在网络的文件和打印机共享前面打勾，然后点击下面的安装。
12.之后在出现的页面双击协议会出现打印机安装协议，双击就可以安装协议了
13.安装好之后点击下面的确定键保存下来就可以正常使用打印机了。
本回答被网友采纳