为什么说别接烫手的山芋?

如题所述

假如你对时间很珍惜,千万要小心,当你和一位把猴子当成宠物的人接触时,你应知道,他们随时都有可能把一只猴子放到你的后背上。要知道,有些孩子是非常淘气的,他们有些是很令人反感的可厌家伙,照顾他们可不是一件轻松的事。

别人给你的问题或任务(如猴子),不要轻易地接下来。如果你对所有找到你头上的问题都不加思索地接下来,那么,你今后将会有一段灰暗的日子。许多人不得不要用几天、几日、甚至更长的时间去处理“不小心”跳到他们背上的“猴子”。

不要接手他人的“猴子”是《当1分钟经理碰上猴子》书中的观点。原因就是这些经理没有拒绝猴子从他们的主人背上跳到自己身上。他们还对下属在早晨到他办公室问如何处理问题而感到不解。这是一种令人发笑的情形,不是下属被分配给任务,而是下属分配给经理的任务,有时,这些经理是不知不觉中被分配的。

一个企业的总经理在读了此书后,推荐给其他几位高级主管,于是他们企业文化观念中就融入了这只“猴子”。有时,职员们的同事说:“你能帮帮我吗?我的背上有一只猴子,我快要忍受不了了。”虽然这样说,但他们都明白它的原则。

尤金·里斯曼——著名的时间专家曾咨询了一个通讯公司的负责人。他问,为什么总有做不完的事情?当出现危机时,哪怕是很小的危机,他的手下也找他,希望他能把所有问题都解决。当尤金告诉他猴子的原则时,他恍然大悟。原来他们的工作系统是很可笑的,他做了那些本不属于他做的事,于是他采取一系列方法让他的属下将问题解决在他们之间。尤金在几个星期后再见到他时,他变得神采奕奕,他又成了一个运筹帏幄的负责人了。

假如你的背上正有一只猴子,不妨看看以下的建议:

记住“猴子”在这个世界上到处都有,你只需要一次真正值得你关心的猴子。

别人的“猴子”当然由他们自己照顾,假如他们自己都不打算那样去做,那你更不该试着去解决他人的问题。但是,在你能确信他们都忙后,从而不能照顾他的“猴子”时,不妨伸手帮他一把。

假如你的身份是经理,你可以通过把“猴子”指派给下属去处理,以此来训练他们处理新工作的能力。一个经理事业成功与否,让他下属做什么样的事可以说是一个重要的评判标准。

一位专门管理“猴子”的专家说:将所有的时间都用在那些引起你注意的猴子身上都不够用。假如你允许每只“猴子”都爬到你背上,于你于“猴子”都不好。当你接下不合适的“猴子”时,合适的“猴子”可能因此而缺少应得的关注。但如果你能让别人照顾你的“猴子”,并且在恰当的时候,给予他们一些鼓励和关注,‘则这些“猴子”可能成为可爱的宠物。

吉恩·罗伯特——《费城询问报》的前执行编辑是善于运用此管理技能的胜利者。他在职的18年中,该报18次获普利策奖。当然,他本人不会写所有的文章,他是让别人去做。远离下属的“猴子”是他最喜欢的技巧之一。

他的同事回忆道,当大家开会时,他会长时间地沉默不语,这包含着强迫别人说话的意图。比尔·可维奇(他的同事)说:“他告诉我,他学到最精彩的人事管理经验是:你只管听,让部下能说多少就说多少,自己的问题他们都会妥善处理的,之后,你会得到他们的答案。”

此外,如果你是经理,你应该能坦然接受部下告诉你的问题,许多企业就因为部下不敢告诉上级不好的消息而倒台。你告诉他们在告诉坏消息的时候,一定也告诉你解决它的建议。三懂得说“不”

超级电视名星拉里·金回答记者“怎样避免最浪费时间的事”提问时,说:“放弃和自己不喜欢的人吃无聊的午饭。而且,在生活中,你得到的越多,无论是金钱还是事业,你就有更多的回旋余地,现在我基本上没有那种非去不行的午餐了。”

那些浪费时间的约会,社会活动等是时间管理专家尽可能回避的。但是,一些必须参加的活动他们也是参加的,他们会合理地利用时间,或者能够代替就找别人参加。如果你的朋友请你接下一个计划,但你任务已经够大,或你没兴趣做,最善于利用时间的人会说:“很对不起,我恐怕无能为力了。”

拿破仑·希尔举了一封最棒的婉拒信,是亚洲出版社给一位壮志凌云的作家写的:

你的大作我们认真拜读了,但是,假如我们把您的书出版了,以后任何比这水平低的书我们就再也无法出版了。而且,我们相信在将来的几千年中很难产生像您这样的大作。由此,我们不得不忍痛割爱,奉还原作,请您千万原谅我们的胆小与浅薄。

有时候,我们也不得不把“不”字说给我们的上级,可该如何出口呢?你要记住,一名优秀的经理知道你在什么情况下不能完成他的任务。一个很好的办法是让经理知道你对不能执行他的命令而感到忧虑,你最好能用下面这种方式:“目前我们讨论过的报告即将完成,那次会议我也很想去,你说我应该选哪一种呢?”
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