一是做好档案软件、硬件标准化建设,推进档案管理规范化进程。近年来,该局克服困难,设专门档案库,购置了高标准的档案柜,并配置了计算机、扫描仪、数码相机等一系列设备和工具,为做好档案管理工作奠定了良好的物质基础。
二是建立和完善档案管理制度,推动档案工作的制度化建设。人事局先后完善了《人事编制档案立卷归档管理办法》、《人事代理档案保管制度》等,细化了归档、管理、利用、保密、销毁、借阅等环节,把代理情况归入一户一份的档案盒中,年终录入电脑。编制了案卷目录,方便检索和查阅。
三是完善查阅接待制度,积极发挥档案的社会服务作用。在严格执行《保密法》的前提下,对档案查阅使用的内容、方式、权限、程序等作出了明确规定,对涉密档案严格保密,对不涉密的材料可以进行阅览、摘录和复印,使人事编制档案管理从封闭、半封闭状态转为开放利用,从单纯保管转为综合利用,从单一为编制工作服务转到为全市机关、事业单位,为经济建设服务。
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