档案丢失了怎么办?可以补办吗

如题所述

档案丢失了可以补办,流程如下:

1、首先要看自己的档案属于什么情况,一般学籍档案只需要在学校完成补办手续即可。

2、如果是参加工作之后形成了人事档案,就需要在补办学籍档案之后,继续去曾经工作过的单位补办人事材料。

3、需要提前准备好档案遗失证明、身份证、毕业证,还有参加工作的证明等信息,方便自己去各处补办自己的档案材料。

4、在学校补办学籍材料时除了要写补办档案的申请书之外,还要让老师签字盖章,这样才可以继续接下来的程序。

5、去档案管理部门复印学籍档案资料,把复印好的资料交由学校负责人审查,盖上学校印章,负责人会将档案封装起来。

6、有工作档案的,还要再到自己的工作单位去复印材料盖章,主要是一些参加工作时产生的入职证明和离职证明等材料。

接下来把自己复印好的人事资料和学籍资料拿到大学生就业指导服务中心,请相关人员审核,档案材料在审核完毕后,会将档案放入新的人事档案,在盖上印章后,就补办完毕了,我们处理完补办档案的流程之后就可以开始选择存档的位置。

在进行档案托管时,补办好的档案必须存放在具有人事档案接收权限的地方,可以将档案存放在人才市场或人事局,如本人在国有企业工作,可将档案存放在人才市场或单位中,档案的管理还是很弹性的,可以根据自己的实际情况进行选择。

档案丢失补办需要的材料如下:

1、到学校就业指导中心补办《毕业生登记表》:

(1)学生本人提交补办毕业生档案书面申请(学生本人签字,按手印,原辅导员和原所在学院分管副书记签署意见,加盖学院公章,一式两份;

(2)学生档案应接收单位出具的“未收到毕业生档案”或“毕业生档案遗失”的证明,并注明“因学生就业需要,请学校予以补办”,加盖公章;

(3)经学工部部长审核签字后,凭以上材料领取《毕业生登记表》,学生本人据实认真填写,原所在学院审核盖章;凭教务处开具的《毕业证明》,到学校办公室加盖公章。

2、到学校档案室复印个人《学籍卡》和《成绩卡》,加盖档案室公章;

3、到招生办公室补办《入学电子档案》;

4、到校医院(或县级以上人民医院)体检,开具《体检表》;

5、到学生工作部、团委补办各类奖学金、优秀学生干部(团员)审批表等获奖证明;

6、到组织部补办组织档案材料;

7、到原毕业高中学校补办《入学前档案》;

8、补办《报到证》。

人事档案的补办并不是很慢,半天左右的时间就可以将人事档案补办完成。

因为人事档案中的内容并不是很繁琐,补办起来相对容易,特别是对于一些就业单位具备档案管理能力,直接到人事部门补办就好。而一些就业单位不具备档案管理能力的,自己的人事档案就需要到人才市场进行补办。但是学籍档案的补办就没有这么迅速了,学籍档案的补办需要到学校进行补办,补办大概需要3-7日的档案。补办完成后,我们的学籍档案并不是直接带走的,而是学校代表人事部门将我们的档案寄出到我们需要存放的档案管理部门。在寄出过程中也是有时间的,最快在十日左右,但大部分是在十日到一个半月之间。

另外事人的档案丢失之后可以前往大学就业指导中心申请补办,在经教育部和其他机构审核签字后,即可以补办毕业的证明和个人证明材料。档案的相关事项应当适用我国《档案法》的相关规定。

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