EXCEL中,数据不能自动求和是怎么回事?

Question

execel是在别的软件中导出来的，
数据是从GIS软件里导出的，
还真是文本型格式，
但改为数值型后还是不能求和，
愁死我了，

Answer 1

1、首先打开一份excel表，里面输入简单的一列数据，在表格数据后面添加总计单元格。

2、然后选择一个空白的单元格后，在上方功能栏处选择公式栏目，点击进入公式功能选项。

3、接着在公式栏目功能区中，选择自动求和公式，点击进行下一步操作。

4、点击自动求和公式后，excel表格内会出现一个区域选定，此时将需要数据求和的区域选中，输入框中会出现对应的求和公式，此时按下回车键确认。

5、这样求和的总数就会自动计算出来，并填充到选择的单元格中，成功地将选中的数据自动求和了。

Answer 2

要说解决这个问题很容易，网上会有各种教程，分列法，选择性粘贴法，公式法等等。

但如果不能真正明白出现这种问题的来龙去脉，可能就无法真正的明白如何解决这个问题。

老菜鸟今天就把这个看似很简单的问题彻底的和大家聊明白。

以下讨论的核心问题就是格式的转换。

先有格式还是先有数据
很多朋友都知道，不能求和基本上都是因为单元格格式不对，通常都是文本格式，改成常规格式或者数字格式就能求和了。

可是实际情况真的如此吗？

请看：

你会发现，无论你改什么格式，其实都没有变化。

这里就有必要先解释一下一个很多人都不知道的知识点：单元格格式和数字格式是一回事吗？

再来看一个操作：

不知道你看明白这个操作要表达的意思了吗？

在B列，修改格式没用，但是将其中一个数据复制到空白单元格时，会出现绿色的三角。

这里有两个很关键的点：这个空白单元格是常规格式，粘贴的时候选择了粘贴数值。

在没有利用选项将数据转为数值的时候，修改格式同样不发生作用，但是当我们把数据转为数值之后，修改格式就可以生效了。

似乎你有点明白了，那就再来一个动画，让你更明白一点：

这次的情况有点复杂，B列看上去是数值，实际上里面的数据是文本。

将空白单元格预先设置为日期格式，直接粘贴而不是粘贴数值。

得到的结果是原来日期格式的单元格变成了数值格式，但是原来的文本格式的数字还是文本格式，只不过出现了绿色的三角。

通过以上介绍，只是为了让你明白一件事：单元格格式和数据格式不是一回事！

实际上大多数不能求和的问题都出现在系统导出的数据，这里就有一个问题，系统导出的数据所具有的格式是先于单元格格式的（先天）。

而我们平时自己建立的表格，是先有单元格格式而后有具体数据的（后天），这一点非常重要

Answer 3

　　Excel中不能进行自动求和具体该如何解决呢?下面带来的关于excel表格里不能自动求和的解决方法，希望阅读过后对你有所启发!

　　excel表格里不能自动求和的解决方法
　　不能自动求和解决步骤1：若在连接的单元格下面或右边单元格自动求和，

　　而自动求和没有自动选择连续的数值区域，

　　说明单元格数值格式可能有误;如图：

excel表格里不能自动求和的解决方法
excel表格里不能自动求和的解决方法图1
　　不能自动求和解决步骤2：选中相应数值区域;

　　右击;

　　单击“设置单元格格式”;

　　查看相应数值格式是否有误;

excel表格里不能自动求和的解决方法
excel表格里不能自动求和的解决方法图2
　　不能自动求和解决步骤3：注意：数字格式对不对，是与实际相关的，不是绝对的;

　　如：这里明明想表示的是时间数据(时长)，时分秒形式，但格式却是“常规”，显然不符;

excel表格里不能自动求和的解决方法
excel表格里不能自动求和的解决方法图3
　　不能自动求和解决步骤4：选中相应数字区域;

　　若整列或整行均是相同格式数字，也可选中整列或整行;

　　设置正确的格式;

　　如：这里由于是时分秒形式的时长数字，建议设置成“自定义”-“[h]:mm:ss”;

　　否则超出24小时的时长时分秒形式可能无法正常显示;(如何正常以时分秒形式显示超出24小时的时间数字?

Answer 4

我有3个办法。我说最简单的办法：把那一整列的数据全部复制粘贴到TXT文档里，然后再从TXT文档里CTRL+A后点CTRL+C，然后回到EXCEL中在那一列的第一格点选择性粘贴出现无格式文本——点确定。OK。所有数据将可以自行相加。——这个错误的原因我估计当初主要是因为在EXCEL里设计了文本或是双工或是全双工字符的状态输入数字造成。这种方法最为简单方便。

Answer 5

如是把格式改为数值还是不行,试一下双击单元格,它的格式马上就会变成数值了
如果想快捷一点,假设数据在A列,在旁边加一空列,输入公式:=0+A1
这个操作的作用是在不改变数据的情况下彻底改变数值的格式本回答被提问者采纳