书信的格式，一般包括称谓、正文、祝语、署名和日期五个方面的内容。
（1）称谓：称谓亦称称呼。称呼一般写在信纸的第一行，顶格写，后面用冒号。
（2）正文：这是书信的主要部分，凡要说的话和要讲的事，都要写在这部分。正文从第二行空两格写起，下一行再顶格写。一般正文内容不会只有一个，这就应该分段来写，一段写一方面的内容，一般开头空两格。
（3）祝语：祝语亦称致敬语，即在书信的结尾写上祝愿或致敬的话。祝语的书写格式通常在正文之后，另起一行，空两格写“此致”“祝您”等词，然后在下行顶格写“敬礼”“愉快”等祝愿词。这主要是为了表示敬意，并突出对对方的祝愿。