在PPT演示文稿时，如果需要涉及一种结构关系或层次关系，使用PowerPoint提供的创建组织结构图功能，可以形象地表达结构和层次关系，从而快速高效地制作出组织结构图。通过以下两种方法可以快速的在PPT中创建组织结构图。
1、使用“组织结构图”自动版式幻灯片
其具体操作步骤如下：
(1)在常用工具栏中单击“新幻灯片”按钮，打开“幻灯片版式”任务窗格。
(2)在“应用幻灯片版式”中选择“其他版式”中的“标题和图示或组织结构图”版式，新建的一张幻灯片如图1所示。
图1
(3)用鼠标双击“双击添加图示或组织结构图”占位符，弹出“图示库”对话框，如图2所示。在对话框中选择“组织结构图”，即可进入“组织结构图”操作窗口，如图3所示。
图2
图3
2、使用“图示”命令
在普通视图的“幻灯片”选项卡中，选择“插入”→“图示”命令。打开“图示库”对话框，在其中选择“组织结构图”，单击“确定”按钮，即可进入“组织结构图”操作窗口，同时打开“组织结构图”工具栏，如图3所示。
组织结构图在我们的工作中用处是非常多的，比如公司的架构图、工厂的工艺流程图等等都是通过ppt2003中创建组织结构图来实现的。