在许多中小型企业，自身管理不完善，根本没有HR单位，惹人呀，合同书呀，全是办公室人员做兼职的，在这种情况下，不管老总对外开放吹嘘的企业经营管理有多完善，在HR信息管理方法这一款，员工辞职后，信息很难得到合理储存的，有些乃至针对职工信息，都滞留在手机通讯录的层面上，日趋完善的正规公司，以纸制为主导的，很有可能储存1-3年，针对一些出示经营规模的企业，拥有专业的资料管理员，那样在管理体系上，便会确立的要求各种材料的保留周期时间，到期的档案及其材料，会按时消毁，一般不是很关键的材料文档，如个人简介等，储存周期时间以1-3年比较多，有在线系统的大企业，信息有可能是永久的
针对一些上市集团等大企业，即使你上岗一天，你的本人信息，还会入录到公司的员工信息库，这类储存，是永久的，无论你过多长时间，再去招聘面试，她们都能够知道你以前上二天就辞职过，在这种情况下，一次辞职，中后期就上岗遥遥无期，自然这类储存，不是说所有人能看，早已辞职的职工，抵达一定的期限，很有可能公司会开展备份数据保存，唯有特殊的员工，才可以读取员工档案就是指公司工作、人力资源部在招收、配制、学习培训、考评、奖罚和选任等工作产生的相关员工个人成长经历、思想政治、业务流程技术实力、工作业绩及其工作变动等状况的文件材料。是时间地、全方位地调查员工的根据。员工档案是国家档案的构成部分。
员工档案是社保行政单位评定缴费年限（视同缴费年限）、法定退休年龄、有毒有害职位时长的关键凭据，是员工获得国家规定的岗位（从业）资质、一定岗位所不可缺少的关键原材料，都是人力资源管理严苛用人公司在招收、破格提拔应用时的必需核查原材料。交纳社保的前提条件要以劳务关系的出现为必备条件的。就算个人档案没有在本单位存放，只需员工与用人公司存有劳务关系，员工就应当享有社保；
换句话说，自员工在用人公司工作中的第一天，即彼此建立劳动关系之日起，用人公司就应当为员工缴纳社会保险费。用人公司理应在消除或是劳动合同解除时开具消除或是劳动合同解除的证实，请在十五日内为员工办理档案和社保的关系迁移办理手续。员工理应按照彼此承诺，申请办理交接工作。用人公司按照此方法有关规定理应向职工付款经济补偿金的，在受理交接工作时付款。用人公司对已消除或是停止的劳动合同书的文字，最少储存二年备查簿。