word邮件合并word邮件合并导入Excel数据

Question

如题所述

Answer 1

1、打开需要进行邮件合并的word文档，浏览要插入的数据。
2、在菜单栏----邮件菜单----开始邮件合并----邮件合并分步向导，在文档的左边出现“ 邮件合并 ”对话栏。
3、选择文档类型为“ 信函 ”(将信函发送给一组人，可以设置信函的格式)，单击“下一步”继续。
4、点击下一步(正在启动文档)---选择开始文档，就是需要设置信函，选中“ 使用当前文档 ”，单击“下一步”。
5、点击下一步(选取收件人)---选择收件人，勾中“使用现在列表”，点击“浏览...”(使用来自某文件或数据库的姓名和地址。)，选择数据源，找到需要添加的数据源地址---选择表格，的名称SHEET1$，和选中数据首行包含列标题。并点击确定按钮，---选择“邮件合并收件人”把需要的收件人列表勾中，在此不可以调整收件人列表，比如：排序，筛选，查找重复收件人，查找收件人，验证地址---点击确定。
6、回到“邮件合并”栏，选择下一步：撰写信函，选中“其他项目”---出现“插入合并域”，根据需要合并的邮件内容，选择域的内容。比如:姓名栏后面添加姓名域，性别栏添加性别域等等。插入完后，点击关闭。单击“下一步”预览信函---可以就看到第一条记录。
7、点击“ 下一步 ”完成邮件合并---完成合并，已经可以使用“邮件合并”生成信函----点击“编辑单个信函”---选择合并全部记录。左边可以看到，记录的全部内容。此时就可以打印，需要的内容。
8、邮件合并完成。注：如果要修改，就可以点击“上一步”来实现修改，其他操作和上述相同。
1. 在 Word 中选择“邮件”选项卡。
2. 在“邮件合并”组中，选择“启动邮件合并”。
3. 在“选择文档类型”对话框中，选择您需要的文档类型（例如，信函、标签、目录等）。
4. 选择您的数据源文件，然后将其导入到“数据源”窗口。
5. 选择数据源中的相应项目，并点击“下一步：选取收件人”。
6. 在“选择收件人”对话框中，选择“从列表中选取”。
7. 选择相应的数据源文件，并点击“下一步：编写您的问候语”。
8. 在此阶段，您可以编写特定的问候语、称呼或正文内容。
9. 点击“下一步：预览您的信函”，以查看合并后的文档的外观。
10. 若满意，点击“下一步：完成合并”。
11. 在“合并到新文档”对话框中，选择“全部”。
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2. 现在，您将获得一个包含所有合并文档的主文档。