仓库管理员可以利用电脑的
Excel表格进行操作，记下进和出，月末再来汇总。
出库/领料管理流程：
1、由领料部门开具《领料单》，领料单填清楚领料名称、规格、数量，领料部门提前咨询仓库库存，提前按以上要求开好单据。环境部门由领班每周一进行领料；会务部门由部门负责人指定特定1-2人于每周二进行领料；
2、仓库按领料单发料，领料单
一式两份，仓库、领料部门各一份。凡属借用的物品，先由部门领导审核批准，登入借用
账本后才能借出，借用物品归还时，全面检查完好程度；
3、由于人员有限，领料人员须协同仓管办理出库手续，大批量领料时，部门至少提前一天与仓库联络备料；
4、仓库在收到领料单时，需根据物料名称和
规格型号进行配料，物料库存充足的情况下，领料人员必须和仓管一起核对好物料名称、规格、数量等，杜绝规格与数量错误，双方确认无误后，分别在领料单上签字；物料库存不足时，仓管需按照实际库存进行领取，并将不足物料及时反馈给采购部门；
5、物料出库后，
仓管员需要当天将所有领料单做电子表格出库，领料单存档备用；
6、物品出库数量要准确，做到账目、货物相符合。
物品出入时的注意事项：
1、严格执行物品的先入先出原则，保证物品在仓库时的最短停留时间；
2、收发物品的手续不全或者缺损时，无特殊批准，严禁收发物品；
3、严禁收发已经确认的不合格产品；
4、遵守物品收发的有关规定，严谨私自收发物品；
5、严谨私自使用仓库物品。