我是建筑资料员，做资料员要有一定的建筑知识，基本的识图是必须的，首次做资料要选工程规模较小，工程类型较简单，资料验收不是很严的工程，比如县里面的小型工程。
有了基础知识，也就了解了一定的施工程序，资料说白了就是工序质量的记录文件，再下来就买到当地的资料管理规范和填写资料的范例，这样在你以后工作有很多参照，减少很多盲目性。
接下来就是实质的工作，很多同事都在网上求助一套完整的资料，其实不同的工程都有不同的资料，就像每个工程都不同一样，资料员上一个长期积累的过程，并不可以一劳永逸。下面给你一个我们的资料顺序，可以参考一下。
工程前期资料
1、建筑工程报建申请表；
2、建筑工程参建各方合同（施工合同、监理合同，勘察合同、设计合同等）；
3、中标通知书；
4、规划许可证；
5、施工许可证；
6、工程地质勘察报告、地下物普探资料
7、开工报告；
8、相关单位企业资质；
9、放验线报告；
10、建筑工程施工图设计文件审查批准书及设计变更通知单；
11、消防设计审查意见表；
12、建筑工程质量监督登记表与监督告知书；
13、隐蔽通知单；
14、整改通知及报告；
二、施工管理部分
1、施工组织设计（需经监理审批）；
2、图纸会审记录（各单位鉴章、签名齐全）；
3、设计变更、洽商记录（技术核定单）
4、技术交底（各种分项工程）
5、施工日记(完整)
三、材料试验部分
1、钢筋出厂合格证及复试报告（一证一单，日期交圈）
2、水泥出厂合格证及复试报告（一证一单，日期交圈）
3、砖（加气块及面砖）出厂合格证及复试报告（一证一单，日期交圈）
4、防水材料出厂合格证及复试报告（卷材及聚氨脂、止水带一证一单，日期交圈）防水专业队伍资质复印件防水施工员证件复印件
5、构件出厂合格证
A、 予制通风道出厂合格证
B、塑钢门窗出厂合格证及应附资料
C、屋面保温材料出厂资料隔热板出厂资料
D、 防盗门出厂合格证及应附资料
E、 防火门出厂合格证及应附资料
F、 油漆、涂料出厂合格证及应附资料
G、 杆扶手出厂合格证及应附资料资料
H、 吊顶板材及轻钢龙骨出厂资料
6、砂石试验及砼砂浆配合比（部位要明确，随进度做配合比，要分别列出汇总）
（1） 砼配合比（按时间先后顺序）
（2） 砂浆配合比（按时间先后顺序）
（3） 沥青玛蹄脂配合比
（4） 砂石复试报告（按时间先后顺序）
（5） 外加剂出厂资料及复试报告
7、商品砼出厂及应附资料
1、包合同
2、商品砼出厂合格证
3、每一份粘贴一起（商品砼公司随车送的是成本资料）
顺序为：配合比→水泥复试及出厂合格证→砂、石复试→掺合料复试及出厂合格证→外加剂→复试出厂合格证
砼试块单独装订（列出汇总目录），抗渗试块单独汇总（不需评定）
四、施工试验部分
1、建筑定位测量复核记录
2、沉降观测记录（示意图、记录表）
3、原土回填土、砂石垫层干密度测试报告（平面布置图）
4、砼强度试验报告（按同标号放一起评定，基础、主体、装饰分开，代表部位完整）目录表（工程部位、标号、砼立方量、组数）
1、评定表
2、汇总表
3、砼试块报告
5、砂浆强度试验报告（同标号放一起评定，基础、主体、装饰代表部位完整）
1、评定表
2、汇总表
3、试块报告
6、钢筋焊接试验报告
1、列目录（按同种焊接放在一起分别汇总）
2、焊接试验报告
3、焊条、焊药出厂合格证
4、电焊工证复印件
五、施工验收记录
1、地基验槽记录
2、隐蔽工程验收记录（基础、主体、屋面、装饰）
3、结构吊装记录（吊装、平面布置图）
4、屋面、楼地面蓄水试验及坡度检查记录记录
5、烟（气）道检测记录
六、分项分部工程验收记录
1、分部分项检验批质量验收记录
（1）基础 （3）屋面
（2）主体 （4）装饰
2、结构验收报告
七、其他施工记录
1、见证取样记录
2、施工现场抽检试验记录
3、砼开盘鉴定记录
4、砼施工记录
5、施工现场质量管理检查记录
7、建筑物垂直度、标高、全高测量记录
八、检测部分试验（土壤、水泥、砂石、砖、楼板）
1、室内环境检测报告（土壤、建筑材料、室内空气）
2、基础、主体结构检测
3、屋面防水检测
4、绝缘电阻检测
5、外窗检测
九、竣工工程质量行为资料
1、工程参建单位质量责任制一览表、工程质保体系核查表、参建人员证书
2、取（送）样人员授权书
3、见证单位见证人员授权书
4、竣工报告
5、工程参建方工作情况报告
6、工程参建方质量检查报告
7、工程质量评估报告
8、验收人员组成情况表
9、工程竣工验收报告
10、工程竣工验收意见表
11、规划、公安消防、环保的城建档案行政主管部门出具有认可文件或准许文件。
12、 房屋建筑工程质量保修书
13、 室使用说明书
14、 法律、法规、规章规定必须提供的其它文件等。
15、 建筑工程备案表
十、竣工图（变更部位标注清楚、明白，竣工图章、设计单位出图章、建筑（结构）图章、图纸审查章等签章齐全，签名、日期完整）。
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