第一个问题：
入库类（进货单、销售退货单）和出库类（销售单、进货退货单）存为草稿不会改变你的库存余量和应收应付款，影响的只是软件里的虚伪库存报表
简单点说进货、销售单存为草稿不会改变应收应付款，只有过帐后才会改变。
第二个问题：
有二种方式可以顺利做销售单、并且过帐：
1、在软件的右上角“系统维护”——系统管理——用户配置——系统配置——“系统允许负库存”前面打勾，再做销售单，当销售单上的数量大于软件里的库存量可以过帐，过帐后库存余量为负数
2、如果不想让软件产生负库存，可以通过“库存管理”——“报溢单”把商品的实际库存数量通过报溢的方式补到软件里，使软件里的库存数量与实际库存数量一致，这样再做销售单过帐即可，这样的好处是能即时查询库存余量，方便掌握库存
（如果所有商品的实际库存量能盘点出来，可以通过软件里的数据查询——库存查询——"商品自动盘盈盘亏"一次性把所有商品的实际库存量录到软件内，一劳永逸）
追问要用软件吗？
还是直接offic办公软件就行