新手出纳急求~不是当月的发票可以报销吗？

Question

我刚接手一家公司的出纳工作，会计兼职的，所以很多只能自己摸索，求指导！有员工5月31日拿来报销单报销，当中有张发票已经遗失，她自己找了张4月12日的发票替代，我想问下不是当月的发票可以替代吗？能给她报销吗？

Answer 1

1、只要是真实、合法、有效，经过相关授权批准手续核准，且与实际的经纪业务内容相符的发票，通常来说即使跨月也是可以报销的，如果跨年，财务上可以，税务上会被剔除不允许税前抵扣。

大型控股企业公司为了便于管理，通常会规定一些按时报销的财务制度，如果贵公司的财务制度规定了不得跨月报销发票，那么就不可以报销。

考虑其实际的经济内容，并不是只要有张发票送来，金额合适就可以报销的，如果是假发票或者发票上描述的内容与实际情况不符，当然是不可以报销的。据你描述，是因为发票遗失而另寻了张发票来报销，那么发票上载明的信息和实际的业务活动必然不一致，比如说差旅费，报销单上填写的出差日期是5月，提供的发票却是4月，这样的发票当然不能作为报销的凭证。

2、对于发票遗失，正常的符合财务制度的做法是

当事人去遗失发票的出票方复印存根联，在存根联上写明发票遗失的事实，提请有关领导批准后履行正常的报销手续。

如果没法去出票方索取复印件，那么就写一份发票遗失的情况说明，请当时一同办事的相关同事签字证明，然后提请有关领导批准，用可作为报销凭证。

Answer 2

发票报销管理制度

为加强会计基础工作，规范发票（收据）的报销手续，根据《中华人民共和国发票管理办法》、《会计基础规范化》的有关规定，制定本规定。
第五条　各项费用具体报销规定

1、通讯费用于次月报销上月费用，不予报销预付下月费用。发票内容必须为通讯费用，发票金额不作限制，按照标准限额内报销。

手机费用报销单据如是预付款发票，应附报销上月手机预付款余额，预付款余额超出月标准限额的部分不予报销。

2、办公费等报销单据应注明品名、数量、单价，如是定额发票需附购买物品清单。

3、交通费费用支出（包括出租车车票）应注明起始里程，单价和日期。租车200公里以外的报销支出需事前经所长审批。

4、差旅费报销支出，凭车票、住宿发票等领取出差补助。

5、临时工工资支出需经单位人事部门事前审批，报销单据应注明临时用工原因、列支渠道、领款人地址、签名等。

各部门节日加班工资方案应事前报所领导批准。领取加班费不能同时报销加班就餐支出，陪客除外。

6、复印费、文印费按实际支出额报销，一般不允许支出打印费，特别情况经所领导批准后报销。

电汇费用由财务室垫付，年底结转，电汇申请使用部门负担。

7、招待费报销采用一餐一报，事前按程序审批，事后审核报销。

8、所内一般维修项目、研究室超过2000元的单项维修，委托加工等，由所、室编制预算方案，经所领导批准后，交基建办按要求实施。经办单位须与对方签定合同或协议。项目完工验收合格后，结算时附项目结算单，经所长签字批准后方可付款。

9、固定资产购置需事前经部门负责人、资产管理员同意后报所长审批，所长批准后予以购置，对于大宗及贵重物品需要招标采购。购买实物的原

Answer 3

可以，我们公司是3个月内的发票都可以报销！近期的都可以报销，但不能超过太久时间，你这张没问题

Answer 4

这种情况我做出纳的时候也碰到过。其实我觉得还要考虑他发票的内容是否与之前一致，切勿张冠李戴！本来报的餐费却用住宿费的发票替代是不行的！本回答被提问者采纳

Answer 5

应该是可以的，她的日期在5月31日前的，后的是不行的。