（一）什么是应用文：
答：应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体、一种工具，它在不同的历史时期，其着不同的作用。如果认真考察我国的历史，不难看出历代应用文对当时整个国家的政治、经济、文化、军事、外交等方面所起的作用。就如今来说，它是国家机关、政党、社会团体、企业事业单位在日常工作、生活中处理各种事务时经常使用的约定俗成的惯用格式文体。
（二）区别：
1、应用文的实用性很强，内容表达方式不同，具有较强的权威性和约束力。是一种功利性的阅读行为。而文学作品拥有的是文学价值，内容表达相对自由，是一种审美性的阅读行为；
2、应用文和文学作品的主旨表达方式不同。应用文的主旨表达鲜明、突出，文学作品的主旨则表达含蓄、委婉；
3、从写作过程来看，文学写作没有时间要求，比较自由宽松，而应用文制作处理上有比较严格的时间限制；
4、在语言运用的方面，文学作品的语言与应用文的语言都讲究美，但美的内涵不同。文学作品的语言要形象生动、凝练含蓄、新鲜多样等。而应用文的语言讲究务实、规范。具体来说就是用语要平实、准确、简洁、得体、规范，少运用修饰性的词语。
（三）学习应用文的原因：
1、应用文已经成为党政机关进行管理的工具，是实现领导意图的重要手段；
2、应用文在现代生活中应用广泛，作用重大；
3、应用文具有宣传和教育的作用，是党和政府用于宣传政策法规和下达命令的重要手段之一。
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