行政单位购买资产后捐赠给下级单位使用怎么做账？需要做固定资产增加吗？

Question

我们下级单位（就是县局）需要音响设备但是没钱，我们领导就决定给他们买一套，但是买音响需要政府采购，我们采购完成以后，就直接把音响给县局，但是我不知道怎么做账？需不需要做固定资产增加？（备注：现在是新政府会计制度，即财务会计账和预算会计账）

Answer 1

一、事业单位对外无偿捐赠资金（现金），列入“其他支出”

借：其他支出

贷：银行存款、零余额账户用款额度、财政补助收入等

行政单位无偿捐赠资金（现金），列入“经费支出”

借：经费支出

贷：银行存款、零余额账户用款额度、财政拨款收入等

二、解释

1、新《事业单位会计制度》规定：“其他支出”科目核算事业单位除事业支出、上缴上级支出、对附属单位补助支出、经营支出以外的各项支出，包括利息支出、捐赠支出、现金盘亏损失、资产处置损失、接受捐赠（调入）非流动资产发生的税费支出等。

（1）对外捐赠现金资产，借记本科目，贷记“银行存款”等科目。

（2）对外捐出存货，借记本科目，贷记“待处置资产损溢”科目。

（3）对外捐赠固定资产、无形资产等非流动资产，不通过本科目核算。

2、新《行政单位会计制度》中只规定无偿调出、对外捐赠存货、固定资产、无形资产、政府储备物资、公共基础设施时，应当冲减该资产对应的资产基金。

对外捐赠、无偿调出物资时发生的由行政单位承担的运输费等支出，借记“经费支出”科目，贷记“财政拨款收入”、“零余额账户用款额度”、“银行存款”等科目。

行政单位的支出类科目只有两个：经费支出和拨出经费，参照上述规定，行政单位对外无偿捐赠货币资金应计入“经费支出”科目。