以前，在企业招聘过程中，不少HR都在发布招聘信息、邀约面试、员工入职手续等流程中来回折腾，疲惫不堪。在一些大型企业，特别是劳动密集型的制造业，每周可能就有几十上百个新员工入职。
一旦员工入职，从制作每个人的劳动合同，到交付到每个人手上进行签字，再申请公司公章加盖，之后又得将合同原件一份交到劳动者手里，一份留在公司存档，整个流程琐碎而漫长。
1、电子合同的批量签署功能，很好的解决了这些问题。
在我们的电子合同平台支持HR对海量的合同文件模板进行批量编辑管理。HR可以选择自己需要的劳动合同模板，然后将带有新员工信息的Excel表格上传到平台，即可以通过系统自动批量生成多名员工各自的劳动合同。这样的做法不但减少了所需的时间，还能够大大提升信息的准确性。
2、批量发送及签署，避免HR重复操作
传统的合同签署方式中，HR必须将每个人的合同交付到个人手里进行签署，无论是单对单通知还是召集所有人都非常麻烦。
在我们的电子合同平台，HR可以将已经生成好的电子合同批量发送到员工的手机上，并通知他们及时进行签署。员工签署完成之后，HR也不必一份一份地对合同加盖公章，而是使用批量签署功能，一次签署多份员工合同，避免了机械式的重复操作，大大提升了工作效率。
3、查看合同签署状态，方便后续管理
需要签署劳动合同的新员工数量多的时候，不免会发生一些迟签、漏签的结果，而《劳动合同法》对于签署书面形式劳动合同是有明确的时间规定的，一旦签署不及时，企业就需要承担相应的法律责任。为了确保所有新员工都签署了合同，HR往往需要多次翻阅资料进行校对。
我们电子合同平台的合同管理模式，只需要登录后台就能够查看自己发起合同的签署状态，对没有签署的合同当事人，还可以在系统里进行再次通知其签署。后续调阅、查询合同等操作也都可以在云端完成，HR不必被同一台电脑绑定在自己的工位上。同时，后台还有合同闹钟提醒功能，能够让HR及时了解合同的到期时间，提前做好各项续签或解约的准备。
除了批量发起签署功能之外，我平台的个人身份实名认证、多种签约方式等功能，也让HR们全方位优化了工作流程，提升了工作效率。
放心签电子合同为人力资源部门提供的价值
1.劳动合同签署
放心签可以帮助人力资源部门简化新员工入职的形式，员工实名认证后，即可签订具有法律效力的劳动合同，避免不必要的争议。当然，放心签电子合同系统可以整合到已有的人力资源系统中，更加方便实用。
2.保密协议的签署
提前通过放心签与候选人签署保密协议，可以完善招聘工作流程保护企业的利益。
3.公司政策签署
公司很多人事政策需要相关员工签字确认，以往很多情况下由于不方便签署只是口头知会到员工，现在放心签可以让您的企业瞬间把所有需要员工签字的文件发送到他们手上，并得到他们的签字确认，避免后续产生不必要的纠纷。
4.人事外部协议
有很多大型企业需要将人事服务外包，同样可以采用放心签签订外包协议或者临时人事劳动合同。
5.离职协议
员工离职时会涉及到大量文件签署，通过放心签可以更方便与员工签署离职协议、工作交接单等等文件，让离职流程更加简单并让离职审计更具有法律效力。
可以来试用哦：电子合同试用
近年，电子签章在人事工作中的应用逐步深化，从“人事证明自主盖章”到“电子劳动合同普及应用”。目前，围绕企业员工“招聘、入职、在职、调岗、离职”等各个阶的文件已经全面实现电子签约，HR工作提效看得见。
电子签名技术借助于第三方签署平台，或与企业现有人事管理系统集成，为组织人事全生命周期管理过程中的证明、合同、函件、通知、协议等文件提供便捷电子签约、自动归档管理服务。帮助众多中大型组织优化95.43%的人事管理成本、提效90%。
电子签名技术与人事管理系统集成技术原理如下：
拥有电子签名技术后，企业人事管理入、转、调、离30+种签署场景可实现在线快速签约。
招聘
面试登记表、背景调查授权书、入职通知书/offer
入职
新签劳动合同、返聘协议、实习协议签署、入职文件签署（员工手册、保密协议、竞业协议、入职告知书等）。入职材料上传（学历证书、体检报告、履历表等）
在职
员工在线自主申请开具“人事证明”：包括在职证明、收入证明、工作证明等、续签劳动合同、调薪申请函、员工跟投协议、股权激励协议签署
调岗
工作调动通知书、岗位异动通知函、人员调岗信息确认单、调动申请交接单
离职
离职协议签署、离职证明
电子签章便捷功能
• 电子模板库应用：为不同人事文件提前预设模板，草拟合同、协议、证明可一键套用，自动生成。
• 合同到期提醒：便捷配置合同“终止日期”，劳动合同到期自动提醒，防止超期忘签、漏签。
• 关联历史劳动合同数据：历史合同信息自动带出，HR快速核对薪酬、岗位等相关信息。
• 员工信息导入、核验：HR提前在后台导入新老员工身份信息及手机号，批量通知员工提前认证身份，确保信息可靠，防止合同发错人。
• 批量发起合同：劳动合同、跟投协议等签署量大、签署对象多的文件，HR可以快捷导入签署人信息，1条流程批量发起签署，无需反复操作。
• 合同批量盖章：劳动合同等需要企业盖章的高频签署文件，支持一键勾选、批量盖章，提升签署效率。
• 扫码签约：招聘会现场不确定签署方信息可以生成签署二维码，员工扫一扫自动填写信息、在线签约。
• 指定签署位置：通过“指定签署位置”，签署中可以一键锁定签字、盖章位置，提升签署效率，有效防乱签。
• 格式文件自动盖章：证明、通知等格式文件审批后、在线自动盖章，减少HR机械化工作。
• 文件发错人自动撤回：支持“接收人身份未验证，文件不允许查看、下载”。股权激励文件等如果填错手机号、身份认证不符，系统自动提醒、HR一键撤回，防止合同泄露。
• 在线便捷催签：到期、超期未签的合同文件，HR在后台可以进行一键催签，系统自动短信通知员工签署，掌握签署进度。
人事工作作为组织管理的核心一环，是众多组织业务数字化转型的第一站。安全、便捷的电子签章应用帮助企业HR提效、打通管理全程数字化的最后一公里。
目前，契约锁·电子签章|印章管控|数字身份|数据存证 已经与近20余人事管理软件实现集成应用：用友HER、朗新EHR系统、北森、Workday、夏谷HR系统、SAP人事软件、PeopleSoft、嘉扬HR系统、劳勤、宏景HER、奉行信息、美云智数HR、勤杰EHR系统、东宝HR系统、泛微聚才林、红海HER、浪潮人事系统等。
凭借在人力资源领域丰富的服务经验，随时为各行业组织提供覆盖人事管理全生命周期的电子签署服务，助力组织的人事数字化建设。