和领导出差需要注意什么?

如题所述

和领导出差注意事项



如何与上司相处是一门很深的学问,与上司一起出差,更是需要用心思考、认真做事,因为在你们独处的几天里,你的一切言行将被他收纳眼底,这关系到你的饭碗稳定与否。可是,如果聪明的你善于创造机会,注重细节,说不定,短暂的旅程会成为上司欣赏你的开始。


心态要积极,领导带着你,说明你会在出差中发挥作用。做好准备工作,心理,物质,身体。

    了解整个行程

    提前了解整个出差行程,时间,人员安排,此次出差的目的,需要携带的相关办公用品,资料。

    准备好出差用品

    包含工作上的资料。出差天数多的,带好自己的生活用品(充电宝、牙刷等)换洗衣物,学习用品。

    准时到集合点出发

    约定在那里出发,你要提前到,不能让领导等你,一定要记好出发时间,提前到达。

    态度以及其他细节

    1、积极向上,出差里有的时候有很多道道,作为下属的你,完成自己的本职工作就可以了,其它的事情一概不问。在出差的过程中不说,在回到公司后也不会讲出差中的事情。任劳任怨,司秘要得力(如安排好行程、事先联络必要人员、相关材料准备齐全、可能的资讯要先行掌握、准备超长时间工作的心理等)

    2、出差为你和领导提供了难的相处机会,但是单独相处也并不一定是好事儿,有一些不知趣的下属会借此机会对领导大加讨好,结果适得其反。不要嚼舌根 两人出差时,闲谈中议论其他人是很自然的事,善于肯定别人要比喜欢挑刺更能赢得上司的好感。尤其是在背后相互议论的时候,善于发现别人的优点,更能体现你的宽容、大度。

    3、与领导一同出差,在食住行方面肯定要以领导的意见为主,凡事征求他的意见为决定,切不可自己做主。假如领导不满意,那么肯定是你的错误,如果领导满意了,领导也会感到你不被控制。

    4、主动帮领导提箱子包包,进酒店/餐馆上前两步去给领导开门(如果没有服务生给开的话),把行程的几种可能性告诉领导,让他选择一个最适合他的.订酒店的标准也要先问一下.吃饭要主动给领导倒酒.反正你拿他当衣食父母待,是肯定没错的拉.注重细节礼貌 如果出差住的是双人间,尽量邀请上司先洗漱,若上司谦虚推让,自己用完卫生间后一定要打扫好卫生。如果是单间,在休息时最好跟上司打个招呼。勤务妥当得体(如注意出差会洽出行不同场合老板与客人的周全关照等)

    5、不要紧张,不管老板是什么样的人,多大年纪,他都是你的老板,你们出差也是公司的正常公务行为,你也没什么可紧张的,何苦还有另外一个助理同行呢!适当展现自己特长 如果你们去的那个城市刚好是你熟悉的,那不妨在工作之余陪上司多逛逛一些景点或有特色的地方,这个时候,你可以尽情展示自己的口才及热情,这也是联络感情的好时机。

    6、着装一定要得体大方,出差不一定需要穿工作服,但是一定要职业、大方、有气质。助理的形象直接影响到老板的心情和老板的形象。应酬诚恳得当(备足MONE与花样,交际应酬配合老板,诚恳攻关)

    7、如果你不确定的东西一定要向另外一位助理请教,或者直接让他替你做,回去之后你再请教也不迟,总之不能当众给老板出丑,让老板下不来台。

    8、风头不能高过领导 出门在外,一定要清楚自己的地位,做好上司的陪衬,女性在穿着打扮上不要太过耀眼,别让客户的眼光都聚在你的身上而忽视了上司。 此外,在日程安排、酒店确定、合同谈判等环节不要乱发言,多维护上司的威信。

    带足钱,包包里有足够的钱,可以让你应对差旅中很多事情,抢着付钱,小小的付出,一定会有回报!

    用心

    不管是外出学习还是外出谈判,认真用心,记住每一个环节,做好记录,用心聆听,有很多学习的地方,还有如果是外出学习培训,更要做好记录,出差归来,可以做一份学习报告给领导,加以总结和提炼,让领导看到你的成长,让领导觉得带你出差带对了人!

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第1个回答  2021-07-07
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注重着装。如果要和公司的领导出差,这种情况下可以向领导询问一下,是否有比较正式的场合,如果有正式的场合,这种情况下一定要准备正式场合所穿的衣着。如果没有特别正式的场合,让自己的衣着干净利落一些总是不会错的。

2/8
了解出差地的大概情况。如果要和公司的领导出差,这种情况下一定要提前了解一下出差地的大概情况。比如适当的了解一下出差城市的交通情况,各种交通工具运营的时间。这样不至于在出差的过程中,因为各种各样的小意外而耽误出差。

3/8
给领导做相关的提醒。如果要和公司的领导出差,这种情况下,在了解了出差城市的相关信息以后,在出差的过程中,有些时间安排可能会和实际情况相差太多,这个时候一定要给领导做相关的提醒,比如和领导出差要开一个会,在知道交通将要拥堵的前提下,做个提醒让领导注意时间。

4/8
报销的相关事宜。如果要和公司的领导出差,这种情况下一定要做好报销的相关事宜,比如大致的了解一下,如果有发票要开什么样类型的。发票一般有抬头,抬头应该怎么写?这些报销相关的事宜都要有一定的了解。

5/8
了解自己单位的相关情况。如果要和公司的领导出差,这种情况下一定要提前的了解一下自己单位的相关情况。比如大致了解一下单位的经营范围、公司的组织和人员结构。这样在出差的过程中,可以让其他单位了解,自己所在单位的基本情况。

6/8
了解其他单位的信息。如果要和公司的领导出差,这种情况下一定要了解一下其他单位的信息。比如和公司的领导出差要开一个会议,参加会议的难免会有其他的单位,这个时候如果了解一下其他单位和自己单位的业务关系可以达成有效的沟通。

7/8
做好相关总结工作。如果要和公司的领导出差,这种情况下在出差完了以后一定要做好相关的总结工作。比如到了出差的城市,开了一个会议,这种情况下,相关的总结工作是必不可少的。

8/8
出差后的安排。如果要和公司的领导出差,这种情况下,出差的工作已经都完了,可能还会有一些时间,这个时候,你可以去问一下和你一起出差的领导在出差完了以后的相应安排,然后根据领导的想法做相关的安排。本回答被网友采纳
第2个回答  2021-04-17

单独和领导出差途中,记住“三聊”“三不聊”才不会犯错

第3个回答  2020-11-25