（1）校园卡管理子系统
校园卡管理是系统中的重要组成部分，是校园卡生命周期动作的体现，包括卡片订货、验收、发卡、挂失、补卡、销卡等功能。
补卡需在挂失后一定时间后办理（具体时间由学校规定）。挂失时验证挂失人的身份，并将卡号发往校园卡主机和银行主机。以发现冒用人。补卡时，需重新验证持卡人身份，按发卡手续重新发卡。由于学生属于无收入阶层。因此，在补卡时将银行主机中保留的余额一并写入卡中，同时对黑名单进行管理。
发卡行提供ATM或自助圈存机方便用户使用。
（2）学籍管理子系统
主要完成日常的学籍管理工作。当每个学期开始的时候，学生持校园卡到学校注册点进行注册，并交纳学杂费。期末考试完毕，学生持校园卡到教务处记录各科的考试成绩(相应的授予该项成绩的教师姓名)、补考情况等内容。
（3）教学管理子系统
包括教学计划安排、课程分配、课表编排、教师资源分配、图书资料的查询和借阅等。
（4）食堂管理子系统
主要完成师生在食堂就餐的付款问题，不但要实时付帐，而且应该有查询和统计功能，为管理者提供决策支持。
（5）金融管理子系统
主要管理校园内部的无现金交易，提高结算速度，方便结算单位和持卡人。
（6）机房管理子系统
机房管理子系统具有学生上课上机考勤、业余时间上机收费、报告等功能。
（7）充值管理子系统
当校园卡上的金额消费完时，应在学校设定的充值点进行充值，除了可以欲交现款进行充值外，如果此学生本月有奖学金的话，充值系统可以自动将奖学金充入至校园卡中。
（8）综合查询子系统
安装在有触摸屏的PC上，教职工和学生可以凭校园卡查询本人或学校的信息修改密码等操作。
（9）系统管理子系统
主要完成系统维护、用户权限设置、黑名单管理、系统日志等功能，为系统的安全性提供有力的保障 。 校园综合收费管理系统
主要用在校内食堂、小卖部、小超市、书店、机房、图书馆等地点。完成师生在校内的各类消费的电子支付。持卡消费采用真正的电子钱包方式实现，有完善的卡信息、终端数据采集安全机制及日志管理。
校园餐饮收费管理系统
食堂消费管理系统主要是自动实现售饭收费和智能化管理，广泛适用于机关、学校、大型企业等用户。其中单片微机控制器主要包括营业机和出纳机。食堂消费系统主要功能包括消费扣款、发放补助、现金充值、挂失、解挂、报表统计、餐次设定、食谱管理等。 灵活的权限管理可以设置某个人能过哪几个门，或者某个人能过所有的门。也可设置某些人能过哪些门。设置结果可以按门或者按人来排列，用户可以很清晰地看到 某个门哪些人能过，或者某个人可以通过哪些门。一目了然，并可以打印或者输出到Excel报表中。
时间段权限管理功能可以设置某个人对某个门，星期几可以进门，每天三个几点到几点可以进门。
脱机运行 通过软件设置上传后，控制器会记住所有权限和记录所有信息，即使电脑软件和电脑关闭，系统依然可以正常脱机正常运行，即使停电信息也永不丢失。
实时监控照片显示门状态显示功能 可以实时监控所有门刷卡情况和进出情况，可以实时显示刷卡人预先存储在电脑里的照片，以便保安人员和本人核对。如果接上了门磁信号线，用户可以一目了然看到哪些门是开着的，哪些门是关着的。合法卡的实时记录以绿色的方式显示，非法卡的记录以橙色的方式记录，报警记录以红色的方式显示，便于提醒保安人员注意。如果加装视频门禁设备，还可以在客户刷卡的时候进行实时的照相和录像。
实时提取功能用户可以边实时监控，边自动提取控制器内的记录，刷一条就上传一条到电脑数据库里。
强制关门和强制开门功能如果某些门需要长时间打开的话，可以通过软件设置其为常开，某些门需要长时间关闭不希望任何人进入的话，可以设置为常闭。或者某些特定时候，例如需要关门抓贼等也可以设置为常闭。
远程开门功能 管理员可以在接到指示后，点击软件界面上的“远程开门”按钮远程地打开某个门。远程开门记录通过设置也是可以形成记录的。
