时间管理的重要性可以归结为它对你个人和职业生活的影响。时间管理就是安排好你的每一天,让你发现每一刻都能得到最好的利用。下面是我为大家带来的时间管理的重要性,希望大家喜欢!
(一)充分利用时间
如果想要成功合理分配时间 ,你可以使用估计、分配与控制等方法,你还可以种用排定事件先后次序、工作时间表以及分配任务等方式,来在达到目的。只要低开始将所有的活动按部就班的作成记录时,工作效率自然就提高,必须在做完一件事后,就尽快的记录下来。而且即使是小事,也不容忽略。
(二)排定处理顺序
“对于各种不同的事,是 否 分配了恰当的时间去做?”“是否将有限的几小时利用得有效?”要将这些问题进行思索,仔细地分析所有的活动,然后,就必须决定何事应先处理。有许多人都从公文堆最上面的一件开始做,结果很可能使堆在下面的旧公文“越陈越香“了。很多事,就是被搁置时间长了以致成了无法解决的问题。要避免这种错误,只有在每天晚上或早晨,坐在办公桌前,先看看那些堆在案上东西,花点时间浏览一番,并且归类,分成数堆,再分别缓急依次排好,这样,“陈年老酒”就可绝迹了。
(三)分派工作
当你应用这原则去处理事情时,一定会发觉有些已拖延了好几天,甚至好几个星期。如此一来,你就该去查明产生这种拖延现象的原因,相信你经常会发现有些职员,拿了薪水却没做他份内的事。你是老板,那么就完全看你怎样防止这类事重演了。通常这种情况下,是应该实施企业管理上的分层负责制度。有人使用下列的方法来改进:
(1)决定那些事由秘书处理;
(2)将一些工作分配给助手做;
(3)然后看看其余的,再次决定那些仍可由秘书或助理“分忧”,此外,就该自己亲自下厨了。
(四)分配时间
当你注意今天的每一件工作时,就必须决定该花多少时间在这上面,我们把这称为“分配时间”。一大早,口述和笔录大约要30分钟,接下来30分钟就该和老板讨论了,也许你还得要15分钟的时间去应付求职者。如果你九点上班,现在已经十点四十五分了。午餐前,也许要和采购部门接角,而且说不定还得赶到市区去开会哩!这就是“时间分配”。它的秘诀是要确定你眼前的工作,到底要用多少时间,那其中只有“经验”这位先生才能帮忙了。只要这样做,你将会很快的发现不必要的琐事,都已分配给属下操心去了,再不会溜到你工作表上,这可替你省掉不少的麻烦。
有一位身兼数家商业杂志社的总编辑,要求属下把信件都送到他办公室里,他必须拆信、看信,再把信件分成若干堆,决定分给属下那位编辑处理,接着亲自送到每人桌上。整个过程平均就了一个钟头,于是,他每天加班,要不然就带着“家庭作业”下班,才有办法把工作完成。除此以外,更坏的是他的编辑人员,不得不等他送信来,是整个编辑部门成天都是口述作业。这位总编辑之所以会这样,就是他想知道下究竟是在做什么事。但终于,他觉悟到自己只是在虚耗时间。以后,他的编辑开始直收信,并做成新闻或新动态的摘要呈给他了,事实证明以往他一直浪费了大半的时间,因为几乎有34的信件是向废纸篓报到的。
(五)排定时间表
某大石油公司的一位训练主管,为推销员设计了一个预估工业产品推销方法,他给每人一张表格,并建议他们在每周开始前将它填好。填表只要半个钟头,但在填完后每个人都找出访问客户的最佳途径,而且每个停留点上所该做的事,也都记在上面,再不会被遗忘掉了。把事情依其重要性列成表,从最重要的开始做,完成后,核对一下,再从表中删掉它。何时开始做记录表并不重要,重要的是你心中必须经常有时间表的观念。
(六)应付意外事件
火车、飞机、公共汽车、轮船等依时间表运行,但依然会有意外事件,同样的情形也可能发生在你身上,所以,为意外事件留时间,是很明智的。某百货公司的经理,早计划在星期一举行大减价,但很不巧的,星期日恰好是该公司一年一度的员工野餐活动。当天艳阳高照,是个很难得的好日子,结果星期一早晨,14的职员因阳光炙伤而请假,筹备已久的大减价就因而流产了。这就是未预留处理意外事件的时间的一个例子。
聪明人有三个预防此类事件发生的方法:第一每件计划都留有多余的预备时间。第二、努力使自己在不留余地,又饱受干扰的情况下,完成预计的工作。这并非不可能,事实上,工作快的人通常比慢吞吞的人做事精确些。第三、另准备一套应变计划。
假使你为每件工作立下时间限制,你将发现,有三件事已经做成功了:
(1) 迫使自己在规定时间内完成工作。
(2)对你自己能力有了信心。
(3)你已仔细分析过将做的事了,而把它们分解成若干单元,是正确迅速完成它们的必要步骤。
一旦拟定了目标,计划好时间表,剩下的关键就是快动手去做了。
首先你要有一个目标,有目标才会有动力,才会知道,如何最快最高效地达成这个目标。然后,把这个目标分成,几个小部分,分次完成。做好前面这些,以后我们要设置,目标提醒,以免我们忘记,去做一些离这个目标较远的事情,至于怎么提醒,如果你坚定目标,你自有办法,比如说设置手机闹铃,比如说在日历上画圈打勾,比如说画好时间管理表,这些都可以。让自己对目标有更清晰的规划,有清晰的自我认知。
不要瞎忙,越忙越焦虑,感觉自己好像很忙很累,但是重要的事情还没有做,时间管理就是告诉人们,把重要的事情要先做。
改掉拖延拖延是阻碍计划的最大绊脚石,你已经想好了,做一些事情,但是你躺在床上玩手机,刷视频,迟迟不肯行动,那么再好的时间管理方法也是没有用的,越是这样,越容易自暴自弃。
如果你觉得太难,那么你一天就给自己安排一件事情,在自己的能力范围之内,这样逐渐增加,第二天两件事,第三天三件事,一点一点,你会发现,你已经走在成功的路上了。
有很多人已经通过,时间管理,完成了自己的目标,而他们做的仅仅是,前一天晚上临睡之前,规划好明天要做的事情,然后再关灯睡觉。
家长要善于引导孩子养成良好的时间管理习惯。一方面,家长要通过示范引领使孩子知道时间管理“是什么”,明白时间管理“怎么做”;另一方面,家长也要耐心陪伴,既要真诚鼓励孩子的进步,也要理性面对孩子在时间管理中出现的问题。
一要示范引领。“要求孩子做到的,家长首先要做到”。在时间管理方面,家长可以与孩子一起规划生活中的每一件事,并预设相关的活动时间和结果。如晚上的时间管理可以预设为:17:00做作业,18:00晚餐,18:40散步,19:30洗澡整理,20:00阅读拓展,21:00睡觉(如遇特殊情况可作调整)。在孩子开展这些活动时,家长可以与孩子同步进行,还可以采用“竞赛”的方式激发孩子的参与积极性,并即时评价孩子的`完成情况,以正向的鼓励引导孩子,凸显示范引领的作用。
二要耐心陪伴。在指导孩子进行时间管理的过程中,家长的耐心陪伴是极其重要的。一方面,家长和孩子一起面对日常的生活管理细节,特别是当孩子年龄比较小的时候,这样的陪伴更易于激发孩子的积极性,并能帮助孩子形成有序的生活方式;另一方面,家长可以和孩子各司其职完成各自的任务,比如孩子做作业、家长做家务,完成后共同欣赏各自的成果,这样的陪伴不仅能够培养孩子独立做事的能力,也提高了家庭管理的效益。需要强调的是,这里的陪伴并非单一地指近距离“陪”在孩子身边,“看”着孩子做事,而是能够根据实际情况灵活地陪伴,既给予孩子方法的指导,又给予孩子自主的空间,以使家长和孩子实现时间管理的共赢。
三要理性面对。孩子在时间管理习惯养成的过程中不可避免会出现各种问题,面对孩子出现的问题,家长一定要理性面对,辩证剖析,切不可简单粗暴处理。比如,当发现孩子没能准时完成某项活动时,要善于倾听孩子的心声,了解现象背后的原因,并鼓励孩子自己来修改完善;再如,当孩子提出申请变动某些预设时,要在倾听其想法的基础上进行合理调整,使活动更适合孩子。总之,面对孩子在时间管理过程中出现的问题,家长要以尊重孩子为前提,以鼓励完善为原则,不断激发孩子正确进行时间管理的意识,提高其自我管理的能力。