美观的PPT无非就是在主题风格、文字排版、配色配图、表现形式几个方面下功夫。这几个方面无论哪一点，摊开了都是一个大课题。在这里，就简单讲诉一下：
1.主题风格
设计制作PPT之前，要定下一个合适主题风格。比如商务类的PPT,这类PPT强调严谨、真实、专业，常见的可以使用简约风、欧美风、科技风，除一些特殊行业或需求外，尽量避免出现卡通、手绘、文艺等风格及元素出现在PPT中；而与文化及教育相关的PPT,则经常会使用中国风、手绘风、卡通风的主题风格。
PPT主题风格并没有严格的规范，需要根据PPT的使用环境、行业、需求来具体定位。但千万不可仅仅根据个人喜好来确定主题风格，特别是还没有足够的经验前。
2.文字排版
如果精通平面设计或者阅读物排版，文字排版肯定不是问题。但对于新手，强调以下几点：写大纲、划重点、能舍弃、重阅读、多图表。
不建议将word文稿内容全部照搬到PPT当中，那样不仅不会让PPT变得漂亮，还会更加臃肿，除非只是把PPT当做一个平面读物来用。
中文排版，尽量使用微软雅黑字体，文字间距调整为疏松和行距要调整为1.5。英文排版可以使用OFFICE默认的间距行距。
中文搭配英文排版可以让整个PPT风格更有国际范。
字体的大小和多寡要考虑演示环境和场景，尽量简短以及突出重点，让阅读者不会有太大负担。
3.配色配图
主题配色应该与主题风格吻合，对于配色如果不太了解的，可以去配色网站挑选。唯一要注意的是，配色要注意冷暖色的选择，商务、科技、医疗、高等教育类型的PPT建议选择冷色为主题色，文化、青少年教育、餐饮类型的PPT建议选择暖色为主题色。可以选择与公司LOGO的颜色为主题色，或者选择觉得好看的网站或PPT模板，用吸色器吸他们的配色。
至于配图，主要根据PPT内容选择合适的精美的摄影配图，那种随手拍的照片就不要拿来降低你PPT的格调了。用半透明形状可以提升图片质感，或者利用工具和形状来改变整体构图。
图表的选择要符合PPT的整体风格，将配色都替换成主题色和辅色，使得PPT整体色调一致图表选择尽量选择简洁风格的，避免太多效果，避免颜色太多。