股东该如何查帐？

Question

如题所述

Answer 1

2005年李辉与卞伟合开了一家A餐饮有限公司，李辉出资30%，卞伟出资70%。公司成立时俩人商定：卞伟管经营管理，李辉坐享利润分红。卞伟经营有方，公司业绩蒸蒸日上。可让李辉疑惑的是：公司营业额逐年攀升之时，股东分红却在逐年下降。经秘密调查，李辉发现：卞伟的老婆2006年开了一家B餐饮公司，且开业以来一直亏损。难道卞伟吃里扒外？为彻底解开秘团，李辉决定继续调查。结果让李辉大吃一惊：两家公司的财务人员不仅完全相同，B公司还经常向A公司报销发票。卞伟在做假帐？！—李辉猛然醒悟，可对李辉的问罪，卞伟却语焉不详。求证未果下，李辉对公司帐目情况的了解更加急切！但心存疑惑：若股东怀疑公司帐务作假，怎么查帐呢？律师意见：上海市中天信律师事务所张涛律师
根据公司法的规定，有限公司股东有权查账。查账权是一项重要的股东权利，该项权利是法定权利，公司章程、出资协议书等其他文件均不得禁止或限制，否则无效。
股东查账有一定界限。首先，所查之账仅限于会计账簿，而不包括原始凭证、记账凭证等凭证类会计资料。会计账簿具体包括总账、分类帐、明细账、日记账和其他辅助性账簿；其次，股东仅可以查阅，而不能通过摄影、拍照、复印等方式拷贝复制，但法律准许查阅并复制公司章程、股东会会议记录、董事会会议决议、监事会会议决议和财务会计报告。
第一步：书面申请
股东向公司提交查帐的书面申请书，并在申请书中详细说明查帐的目的、会计账簿的起止日期等。如果股东当场提交的，公司应当自提交之日起十五日内书面答复；如果股东通过邮寄方式提交的，公司应当自收到申请之日起十五日内答复。为了固定证据，建议将申请书先复印一份留底，然后以挂号信或特快专递邮寄并保存好邮寄凭证。
第二步：法院诉讼
除非公司证明股东查阅公司会计账簿有不正当目的，可能损害公司利益的，公司不得拒绝股东正当的查阅要求。如果公司拒绝查帐请求或上述十五日届满未明确答复，股东可以起诉公司，请求法院要求公司提供查阅
最后需要提醒的是，查账诉讼费时费力。为免诉讼之苦，股东尤其是中小股东更应该积极参与公司的内部管理，灵活运用公司内部控制制度。比方说，通过行使公司监事会或执行监事对财务资料的检查、调查权，股东既可及时了解公司的财务经营信息，又可防患于未然。

Answer 2

每个股东都有这个权力，但还是要向董事会申请，经批准之后才能去查，不能随意去查，并凭个人爱好，企业成立之前一般都会做这个规定，并规定哪个部门哪个人专管，要不然财务部会没办法正常工作，而同时负责财务管理的人也会很难受，但如果因为正常经营运作，是可以向财务部门问询账务资金情况。