应付账款是企业在正常经营过程中,因购买材料、商品和接收劳务供应等而应付给供应单位的款项。简单来说是企业经营过程中应该付但是尚未付给其他单位款项，属于负债类科目。
预付账款是企业按照合同或有关协议规定而预选支付给供货单位或劳务提供者的定金或货款。预付账款属于企业的债权范围，是企业的货币资金暂时被其他单位占用的部分，属于货币性资产。简单来说预付账款就是企业为了生产经营提前付给其他单位的款项。属于资产类科目。
扩展资料：
注意事项：
1、企业的预付款业务必须以有效合法的供应合同为基础，而实际工作中有的企业的预付款业务根本无对应的合同，而是利用预付款这一中转站往来搭桥，为他人进行非法结算，将所得回扣或佣金据为已有，或利用该项业务转移资金，隐匿收入、私设小金库或私分。
2、会计制度规定，交款提货销售在收到货款并将发票账单和提货单交给买方后确认收入。检查时对每笔预收账款明细账贷方发生额，应要求企业出具相应的合同，以核实发生预收账款的原因，并结合对企业发生预收账款时的发货业务。
3、私营公司应设置预付账款账户对预付货款进行会计核算。企业对供货方预付货款时，应借记预付账款科目，以后收到预购的材料或商品时，则贷记预付账款科目。
参考资料来源：百度百科-预付账款
参考资料来源：百度百科-应付账款
贷应付账款是企业在正常经营过程中，因购买材料、商品和接收劳务供应等而应付给供应单位的款项。简单来说是企业经营过程中应该付但是尚未付给其他单位款项，属于负债类科目。
借预付账款是企业按照合同或有关协议规定而预选支付给供货单位或劳务提供者的定金或货款。预付账款属于企业的债权范围，是企业的货币资金暂时被其他单位占用的部分，属于货币性资产。简单来说预付账款就是企业为了生产经营提前付给其他单位的款项。属于资产类科目。
应付账款账户：
1、账户性质：负债类账户。
2、账户用途：核算企业购买材料、商品和接受劳务供应等应付而未付的款项。
3、账户结构：贷方记增加，登记应支付给供应单位的货款；借方记减少，登记已偿还供应单位的货款；期末余额在贷方，表示尚未偿还的货款。
4、明细账户：按供应单位分别设置明细账。
预付账款账户：
1、账户性质：资产类账户。
2、账户用途：核算企业购买材料、商品和接受劳务供应等而预付的款项，是企业的债权。
3、账户结构：借方记增加，登记预付给供应单位的货款；贷方记减少，登记与供货单位核销的预付货款；期末余额若在借方，表示实际预付的款项；期末余额若在贷方，表示尚未补付的货款。
4、明细账户：按供应单位设置明细账户。
本回答被网友采纳预付账款属企业的资产，应付账款属企业的负债，如企业购买商品，预付款给对方。
如果预付账款发生在前一个月，收到商品或接受劳务在后一个月，就会产生应付账款明细账借方余额，该余额实际上是预付账款，在编制资产负债表时应包括在预付账款项目内。由于应付账款明细账借方余额的存在。
所以应付账款明细账的贷方余额才是真实的应付账款，在编制资产负债表时该余额应包括在应付账款项目内。应付账款总账余额实际上是上述应付账款与预付账款的差额，而不是真实的应付账款。
预付账款注意事项
建立健全预付账款管理责任制度。财务部门工程管理人员负责预付账款中的设备管理工作，材料核算人员负责预付账款中的材料借款管理工作。供应部门负责预付账款的清查催收工作。
建立预付账款的控制制度。为了从严控制预付账款的发生，节约货币资金的支出，供应部门要按照经过部门主任、总会计师审批后的购货合同的条款，办理预付账款支付手续，未签购货合同的，不得付款。外委工程不准发生预付账款。
本回答被网友采纳对于科目的设置，楼主的回复已说清楚了的。追问
他是把预付账款上年余额全部转到应付账款了，这样做有什么意义吗？
追答先问自己一个问题：当年共采购了多少钱的东西，当年共付了多少货款出去，当年末还有多少欠供应商的钱没有付？若是这几个你能够很直观的回答出来，就代表别人做错了。若是你不能回答出，要东加加西减减，就代表自己做错了。具体情况如何，只有你自己才能说清楚。
本回答被提问者和网友采纳