1、工程
资料员一般是不分类的。普通资料员就是工程技术资料保管，收、发；整理归类。
2、层次较高的资料员需要制作技术资料。技术资料有专业区别，一般有
土建工程；安装工程；电器仪表（含强点、弱电）；
3、施工单位、监理单位、
建设单位资料员的区别；
施工单位的资料员；根据项目部项目经理的安排做好工程技术资料、工程隐蔽资料、工序评定资料、各项材料检测资料、、验收资料、工序报验资料、工程各项签证资料、收集好
设计变更资料等等。
现在制作是按照工程项目实际情况，采用格式化软件来制作（当然有专业之分），要懂得工程施工程序、施工基本流程、工程施工规范与检验评定标准等。
4、监理单位和建设单位的资料员一般都不制作资料。但是需要整理、保管、收、发资料。资料类别与施工单位的资料略有差别。具体与各主体的责任和义务不同而不同。