PowerPoint软件是教师制作课件的主要工具之一。下面介绍了ppt的一些基础知识及使用技巧，仅供初学课件制作者参考 。<BR>一、PPT的启动和退出<BR>1、打开方法：<BR> 方法一 ：单击桌面“开始”按钮，选择“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office PowerPoint 2003”。这是一种标准的启动方法。<BR> 方法二： 双击桌面快捷方式图标“Microsoft Office PowerPoint ....”。这是一种快速的启动方法。<BR>2、退出方法：<BR> 方法一：单击窗口右上角的“?”。<BR> 方法二： 关闭所有演示文稿并退出PPT<BR>单击菜单“文件”→“退出”。<BR>二、幻灯片版式的选择<BR> 在右侧幻灯片版式中选择并单击需要的版式。教师在实际的课件制作过程中，希望能够自己设计模板，这时可采用“内容版式”中的“空白”版式，进行自由的创作。<BR>三、有关幻灯片的各种操作<BR>应用PPT进行设计的简单过程是：首先按照顺序创建若干张幻灯片，然后在这些幻灯片上插入需要的对象，最后按照幻灯片顺序从头到尾进行播放（可以为对象创建超级链接来改变幻灯片的播放顺序）。<BR>幻灯片在PPT设计中处于核心地位，有关幻灯片的操作包括幻灯片的选择、插入、删除、移动和复制，这些操作既可以在“普通视图”下进行，也可以在“幻灯片浏览视图”下进行。下面以“普通视图”为例，介绍有关幻灯片的各种操作。在“普通视图”下，PPT主窗口的左侧是“大纲编辑窗口”，其中包括“大纲”和“幻灯片”两个标签，点击“幻灯片”标签，这时将显示当前演示文稿内所有幻灯片的缩略图，每张幻灯片前的序号表示它在播放时所处的顺序，通过拖动滚动条可显示其余幻灯片，有关幻灯片的操作在该区域进行。<BR> <BR>1、幻灯片的选择<BR>有许多操作的前提都要求先选择幻灯片，对幻灯片的选择包括单选（选择一张幻灯片）和多选（同时选择多张幻灯片），其中多选又包括连续多选（相邻的多张幻灯片）和非连续多选（不相邻的多张幻灯片），操作方法如下：<BR> （1） 单选：单击需要选定的幻灯片缩略图（如上图：左侧黄色方框里的幻灯片尾缩略图），缩略图出现蓝色框线，该幻灯片被称作“当前幻灯片”。<BR> （2）连续多选：先单击相邻多张幻灯片的第一张，然后按住Shift键，单击最后一张。<BR> （3） 非连续多选：先单击某张幻灯片，然后按住Ctrl键，单击需要选择的幻灯片。<BR>2、幻灯片的插入<BR> 在设计过程中感到幻灯片不够用时，就需要插入幻灯片。插入幻灯片有四种方法，分别是：<BR> 方法一： 先选择某张幻灯片，然后单击菜单“插入”→“新幻灯片”，当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。<BR>方法二： 先选择某张幻灯片，然后单击格式工具栏的“新幻灯片”按钮，当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。<BR> 方法三：右击某张幻灯片，然后选择弹出菜单中的“新幻灯片”项，该张幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。<BR> 方法四：先选择某张幻灯片，然后按“回车”键，当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。<BR>3 幻灯片的删除<BR>若某张（些）幻灯片不再有用，就需要删除幻灯片。删除幻灯片有三种方法，分别是：<BR>方法一 ：选择欲删除幻灯片（可以多选），然后按键盘上的“Delete”键，被选幻灯片被删除，其余幻灯片将顺序上移。<BR> 方法二：选择欲删除幻灯片（可以多选），然后选择菜单“编辑”→“剪切”，被选幻灯片被删除，其余幻灯片将顺序上移。<BR> 方法三 ： 右击欲删除幻灯片（可以多选），然后选择弹出菜单中的“删除幻灯片”项，被选幻灯片被删除，其余幻灯片将顺序上移。<BR>4、改变幻灯片的背景<BR> 幻灯片的背景指的是幻灯片的底色，PPT默认的幻灯片背景为白色。为了提高演示文稿的可视性，我们往往要改变幻灯片的背景，PPT提供了多种方法允许用户自行设计丰富多彩的背景。背景的种类包括单色、渐变、纹理、图案、图片和设计模板。<BR>5、 在幻灯片中插入对象<BR> 一张幻灯片上可以插入多个对象，幻灯片就像一个舞台，而对象就像演员一样。PPT支持的对象种类非常多，包括文字、图片、剪贴画、自选图形、艺术字、组织结构图、影片、声音、图表、表格等，正是由于种类丰富的对象，PPT才拥有了诱人的魅力。<BR>（1)插入文本框:<BR> 插入文本框的方法是：<BR>1） 点击绘图工具栏的文本框按钮。<BR> 2） 在幻灯片上单击（单行文本框）或拖动（多行文本框）。<BR> 3）输入文本框内容。<BR> 单行文本框的文字只占一行，随着输入文字的增多，文本框会向右变长；多行文本框的宽度固定，当文字输入到文本框右端会自动换行。文本框有两种状态：编辑状态和选定状态。编辑状态为斜线外框，框内有光标闪动，可以添加和删除文字；选定状态为点虚线外框，框内无光标，可以对文本框的整体进行操作，例如移动或删除整个文本框。在文本框内部单击可转为编辑状态，在文本框的框线上单击可转为选定状态。<BR> “格式”工具栏为文字的修饰提供了帮助，从左至右分别为：字体、字号、加粗、倾斜、下划线、阴影、左对齐、居中、右对齐、分散对齐、更改文字方向、编号、项目符号、增大字号、减小字号、减少缩进量、增加缩进量、字体颜色。<BR> <BR> 字体：提供了大量的中英文字体，通过下拉菜单进行选择。<BR> 字号：控制字的大小，字号越大字越大，可以通过下拉菜单进行选择，也可直接输入字号。<BR> 加粗：使字体加粗，点击一次起作用，再次点击取消。<BR> 倾斜：使字体倾斜，点击一次起作用，再次点击取消。<BR> 下划线：为文字加下划线，点击一次起作用，再次点击取消。<BR> 阴影：为文字加阴影，点击一次起作用，再次点击取消。<BR> 左对齐：使行内文字靠左对齐。<BR> 居中：使行内文字居中对齐。<BR> 右对齐：使行内文字靠右对齐。<BR> 分散对齐：使行内文字分散排满一行。<BR> 更改文字方向：使横排文字变竖排或竖排文字变横排。<BR> 编号：为行加数字编号。<BR> 项目符号：为行加项目符号。<BR> 增大字号：点击后使被选文字字号增4。<BR> 减小字号：点击后使被选文字字号减4。<BR> 减少缩进量：点击后使光标所在行文字向左移3个英文字符位。<BR> 增加缩进量：点击后使光标所在行文字向右移3个英文字符位。<BR> 字体颜色：设置被选字体的颜色，通过下拉菜单选择，直接点击应用上次所选颜色。<BR> 使用“格式”工具栏按钮一般要求选择文字，文本框在编辑状态下可以通过拖动选择部分文字，在选中状态下相当于选择了所有文字。<BR>（2）插入图片<BR> 图片指可被系统识别的外部位图或矢量图文件，PPT可识别的图片文件非常多，包括emf、wmf、jpg、png、bmp、gif、tif等，图片可以从网络下载，也可以使用图像处理软件制作，或者通过数码相机、扫描仪等图像输入设备获取，在插入图片前要保证该图片已保存在外存中。<BR> 插入图片的方法是：<BR> 1）单击“绘图”工具栏“插入图片”按钮。<BR> 2）在弹出的“插入图片”对话框中找到需要插入的图片，双击。<BR> 插入的图片四周有8个白色小圆，上部有一个绿色小圆，这些小圆称作“控点”。白色小圆称缩放控点，用鼠标拖动缩放控点可以调整图片的大小；绿色小圆称旋转控点，用鼠标拖动可以旋转图片。将鼠标移到图片上，鼠标指针会变成十字箭头形，拖动鼠标可移动图片，在拖动过程中，有一个虚框会随之移动，它表示图片移动的目的位置，当虚框到达目的位置。松开鼠标左键，图片即可定位。<BR>“图片”工具栏是对图片进行简单处理的有力工具，从左至右依次为：插入图片、颜色、增加对比度、降低对比度、增加亮度、降低亮度、裁剪、向左旋转90?、线型、压缩图片、图片重新着色、设置图片格式、设置透明色、重设图片。<BR> 插入图片：与“绘图”工具栏“插入图片”按钮相同。<BR> 颜色：改变图片的颜色效果，可设置图片为灰度、黑白和冲蚀。<BR> 增加对比度：提高对比度，往往能使模糊的图像变得清晰，每单击一次，提高一点。<BR> 降低对比度：减小对比度，往往能使尖锐的图像变得柔和，每单击一次，减小一点。<BR> 增加亮度：使暗淡的图像变得明亮。<BR> 降低亮度：使过亮的图像变暗。<BR> 裁剪：剪掉无用的部分，保留有用的部分（只能保留矩形区域）。单击后，图片四周出现类似控点的短横线，拖动确定保留区域，再单击图片外空白区生效。<BR> 向左旋转90?：单击一次图片向左旋转90?。<BR> 线型：可设置图片外框线的粗细。单击，然后选择相应宽度的线条。<BR> 压缩图片：用于减小图片在演示文稿中所占的容量。<BR> 图片重新着色：可以改变矢量图的颜色（对位图不起作用）。<BR> 设置图片格式：对图片进行综合设置，可通过输入精确的数值改变图片格式。<BR> 设置透明色：用于去除图片背景，也称“抠图”。单击该按钮，然后单击图片背景，图片背景即被去除，当图片背景为纯色时效果好，否则去不净。<BR> 重设图片：单击后，图片回到刚插入时的状态，对图片做的一切修改都不起作用。<BR> 只有当选中图片后，“图片”工具栏才会出现，若选中图片后“图片”工具栏仍未出现，可右击图片，选择“显示图片工具栏”。<BR>（3） 插入剪贴画<BR> 剪贴画是Office提供的一个素材集，内含大量的矢量图和位图，可供用户直接选用。插入剪贴画的方法是：<BR> 1）单击“绘图”工具栏“插入剪贴画”按钮。<BR> 2）出现了“剪贴画”任务窗格，点击“搜索”按钮，任务窗格中会出现所有的剪贴画，单击其中一个，该剪贴画被插入到幻灯片中。<BR> 3）Office默认显示所有剪贴画，通过选择“搜索范围”和“结果类型”可以减少显示的剪贴画数量，方便筛选。<BR>对剪贴画的操作与图片操作相类似，只不过大部分剪贴画为矢量图，矢量图的优点是缩放不失真，占用的容量小，缺点是不能使用“图片”工具栏修饰。<BR>（4） 插入自选图形<BR> 自选图形是Office系列软件的一大特色，通过使用自选图形和自选图形的组合，用户可以自己创作复杂的矢量图。在“绘图”工具栏有4个常用的自选图形：直线、箭头、矩形和椭圆，使用自选图形的一般方法是点击图形按钮，在幻灯片上拖动即可出现该图形，使用缩放控点和旋转控点调整大小和旋转角度。<BR> Office还提供了一个自选图形集，内含几十种自选图形供用户选用，单击“绘图”工具栏“自选图形”按钮，选择其中的一个子类别，找到需要的自选图形单击，然后在幻灯片上拖动作图。<BR> 当形状绘制完毕后，有时需要改变形状，这就需要编辑顶点，顶点指在绘制过程中每次单击所产生的点。要编辑顶点，先选择该形状，然后单击“绘图”工具栏的“绘图”按钮，在弹出菜单中选择“编辑顶点”，这时顶点就会出现在形状上，拖动顶点就可以改变形状，编辑完后在空白处单击即可。<BR> 插入自选图形后，可以通过“设置自选图形格式”来改变图形的填充色、线条色，精确控制图形的大小、旋转角度和在幻灯片上的位置。<BR> 在图形上双击，即可打开“设置自选图形格式”对话框，该对话框有三个标签：“颜色和线条”、“尺寸”、位置。<BR> 颜色和线条：在“填充”区，单击“颜色”下拉箭头，设置填充颜色，透明度指是否能透视下层对象，透明度为0，表示完全不透明，为100表示完全透明；在“线条”区可设置线条的颜色、形状和粗细；在“箭头”区，若为非封闭图形，可设定线条两端的箭头。<BR> 尺寸：在“尺寸和旋转”区，可用数值精确设置形状的宽高和旋转度数；在“缩放比例”区，可设置宽高占原图形宽高的百分比；“锁定纵横比”复选框被选中时，高度的变化会同时导致宽度按比例变化，这将不破坏原图形的宽高比例。<BR> 位置：设置图形相对幻灯片的摆放位置，可以使用数值精确定位。<BR>（5） 插入声音<BR> 声音指可被系统识别的外部声音文件。PPT支持的声音文件种类非常多，包括mid、mp3、wav、wma等，声音文件可从网络下载，也可通过录音软件录制，在插入声音前，最好把声音文件拷贝到与PPT文件相同的文件夹中。插入声音的方法是：1）选择菜单“插入”→“影片和声音”→“文件中的声音”。<BR>2）在弹出的“插入声音”对话框中找到所需插入的声音文件，双击。<BR>3）在随后弹出的对话框中选择“自动”或“在单击时”。“自动”指当播放到该张幻灯片时声音会自动播放，“在单击时”指当播放到该张幻灯片时只有单击一下鼠标声音才会播放。<BR>声音插入到幻灯片后以一个“喇叭”图标来表示，该图标可以缩放，在编辑状态下双击可以试听，单击停止，若觉得该图标影响幻灯片的布局，可把它拖到幻灯片之外，这并不影响放映时的播放。<BR>6、 有关对象的操作<BR> 对象被插入到幻灯片后，需要对对象进行各种各样的操作以满足要求。有关对象的常见操作有：选择、删除、移动、复制、添加文本、旋转或翻转、改变叠放次序、对齐或分布、组合。<
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