对文件加盖公章有什么讲究?

对文件加盖公章有什么讲究?越详细越好

讲究如下:

1、加盖公章,是对代表单位对文件内容的确认,成为单位的意见。

2、手续齐全,必须经法人代表签字同意,才能加盖公章,认可文件。

3、公章盖得要端正,公章上的字不能盖斜,有损单位形象。

4、盖公章的位置,一般在最后页纸的时间上正中间。

5、根据发文份数在文件上盖章,不能随意多盖。

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公章使用方法:

1、任何单位公章的使用,必须严格遵守领导批准制度。即每次使用单位公章都必须由单位法定代表人批准同意,若单位法定代表人外出或因其他重要任务不能批准使用,也必须由单位法定代表人授权副职等合适人员批准使用。具体经管人员不得擅自使用单位公章办理任何事情。

2、单位公章若因管理不善,造成损坏、遗失或被盗,除按有关法律、制度追究责任人责任外,须尽快向上级及相关部门报告,一面采取相应措施挽救损失;一面尽快补办手续,尽快补刻启用新印章,以免贻误正常工作。

3、鉴于公章在安全使用方面存在巨大风险,人们又推出了防止公章被盗用、滥用或复制的智能商务设备——云章。云章是一个保护公章的可携带智能物品,运用物联网、拍照、存储、机械控制等技术相结合,使其成为传统公章的智能铠甲。

4、云章帮助企业建立企业安全用章机制,尤其在移动办公使用公章领域。

参考资料来源:百度百科:公章

温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  推荐于2019-09-14

对文件加盖公章有以下几点需要讲究:

1、手续齐全,有法人代表签字同意。加盖公章,是对代表单位对文件内容的确认,成为单位的意见,因此,必须经法人代表的签字同意,才能加盖公章,认可文件。

2、公章加盖处,既可以是填写文字之上,也可以在字的下方,没有严格规定。

3、单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称,只标识成文时间。成文时间右空4字;加盖印章应上距正文2mm~4mm,端正、居中下压成文时间,印章用红色。当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上。

4、根据发文份数在文件上盖章,不能随意多盖。

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按照签章的性质可分为法人单位的盖章和自然人的签章

法人单位的签章:一般公文只是在公文末尾的单位名称上加盖法人章(公章);部分涉及法定代表人责任的公文,除有单位名称和公章外,还要法定代表人手写的签名并加盖私人印章。

自然人的签章,在文档的姓名栏手写签名并加盖当事人的私人印章。

随着时代的进步,电子签字也逐步开始.

由于现代印章采用电脑雕刻,印章作假的几率也相应的变大,单一的加盖印章已流于形式,故往往把手写的签字结合使用。随着现代指纹分析的能力的提高,一些重要的合同除了签字盖章外,还要盖手印,这时的签章就包含,签字,盖章,打手印了。

参考资料来源:百度百科:签章

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第2个回答  推荐于2017-12-16
  文件加盖公章,注意以下几点:
  1、手续齐全,有法人代表签字同意。加盖公章,是对代表单位对文件内容的确认,成为单位的意见,因此,必须经法人代表的签字同意,才能加盖公章,认可文件。
  2、公章盖得要端正,公章上的字不能盖斜,有损单位形象。
  3、盖公章的位置,一般在最后页纸的时间上正中间。
  4、根据发文份数在文件上盖章,不能随意多盖。
  文件:广义的"文件"指公文书信或指有关政策、理论等方面的文章。文件的范畴很广泛,电脑上运行的如杀毒、游戏等软件或程序都可以叫文件。狭义的"文件"一般特指文书,或者叫做公文。文件是人们在各种社会活动中产生的记录。
  公章是指机关、团体、企事业单位使用的印章。
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第3个回答  2012-09-29

文件加盖公章,要求骑年盖月,即

骑年,就是盖章的时候,要盖在年份的上面,章子有1/3是在年份下面,就好像骑上去了一样,而同时,章子要把月份整个盖住,这就是盖月,主要是为了防止篡改公文日期才这样作的。