讲究如下:
1、加盖公章,是对代表单位对文件内容的确认,成为单位的意见。
2、手续齐全,必须经法人代表签字同意,才能加盖公章,认可文件。
3、公章盖得要端正,公章上的字不能盖斜,有损单位形象。
4、盖公章的位置,一般在最后页纸的时间上正中间。
5、根据发文份数在文件上盖章,不能随意多盖。
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公章使用方法:
1、任何单位公章的使用,必须严格遵守领导批准制度。即每次使用单位公章都必须由单位法定代表人批准同意,若单位法定代表人外出或因其他重要任务不能批准使用,也必须由单位法定代表人授权副职等合适人员批准使用。具体经管人员不得擅自使用单位公章办理任何事情。
2、单位公章若因管理不善,造成损坏、遗失或被盗,除按有关法律、制度追究责任人责任外,须尽快向上级及相关部门报告,一面采取相应措施挽救损失;一面尽快补办手续,尽快补刻启用新印章,以免贻误正常工作。
3、鉴于公章在安全使用方面存在巨大风险,人们又推出了防止公章被盗用、滥用或复制的智能商务设备——云章。云章是一个保护公章的可携带智能物品,运用物联网、拍照、存储、机械控制等技术相结合,使其成为传统公章的智能铠甲。
4、云章帮助企业建立企业安全用章机制,尤其在移动办公使用公章领域。
参考资料来源:百度百科:公章
对文件加盖公章有以下几点需要讲究:
1、手续齐全,有法人代表签字同意。加盖公章,是对代表单位对文件内容的确认,成为单位的意见,因此,必须经法人代表的签字同意,才能加盖公章,认可文件。
2、公章加盖处,既可以是填写文字之上,也可以在字的下方,没有严格规定。
3、单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称,只标识成文时间。成文时间右空4字;加盖印章应上距正文2mm~4mm,端正、居中下压成文时间,印章用红色。当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上。
4、根据发文份数在文件上盖章,不能随意多盖。
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按照签章的性质可分为法人单位的盖章和自然人的签章
法人单位的签章:一般公文只是在公文末尾的单位名称上加盖法人章(公章);部分涉及法定代表人责任的公文,除有单位名称和公章外,还要法定代表人手写的签名并加盖私人印章。
自然人的签章,在文档的姓名栏手写签名并加盖当事人的私人印章。
随着时代的进步,电子签字也逐步开始.
由于现代印章采用电脑雕刻,印章作假的几率也相应的变大,单一的加盖印章已流于形式,故往往把手写的签字结合使用。随着现代指纹分析的能力的提高,一些重要的合同除了签字盖章外,还要盖手印,这时的签章就包含,签字,盖章,打手印了。
参考资料来源:百度百科:签章
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