关于ERP使用,比如什么人需要使用,给他分配什么权限等,请举例解答,谢谢了

Question

比如,一个化妆品公司,设有:总经理,财务,销售,采购,人事,仓库等部门,部分人员又分为各部门主管和职员,请问,安装ERP的时候,是所有人都要安装,还是只给各部门主管使用,权限又如何分配?是不是销售部的,只可以使用销售模块?人事的只管人事模块?最好举个例子说明,谢谢

Answer 1

一、ERP 是B/S架构的话在服务器上发布，那么局域网内部不用安装，只需通过浏览器输入服务器IP就可访问；是C/S架构的则在服务器上安装服务端，在要使用的人员机器上逐个安装客户端。
二、ERP的使用同管理分层一样，分为决策管理层使用者与基层操作者。以采购部为例：贵司采购管理者分配的权限如采购订单审核，物料价格审核，而操作者即采购员或部门文员就是建采购订单等待上级审核。
三、不同部门不同权限分配，同部门不同级别分配不同权限，敏感信息慎重分配，例如：生产部不需看到物料的价格，那么就不要让生产部也能查看采购订单或物料价格信息。当然也不是各个部门就只能查看本部门模块，比如：仓库查看一张领料单有没有领完料还要去生产模块查看投料单，如果不分配生产模块领料单的查看权限，仓库操作员就无权进行查看操作。总的来说在信息保密基础上考虑工作需要。

Answer 2

需要使用的人都可以给他安装，关键不是安不安装，而是要合理授权。如何能够做到合理授权？首先要了解其工作职责，知道他需要利用ERP来干什么，这个需求是否被公司制度与领导所允许。由于ERP是一个企业级的管理软件，不是一个部门级软件，其流程存在很多上下连贯的环节，不是单独针对其部门业务授权即可，还要考虑其与上下游部门的协作，所以授权的时候除了要知道他需要做些什么，还需要知道他与哪些流程关联。能够做到这两点这个授权就基本属于比较合理的了，如果是个上市公司，授权还需要合乎内控标准。

Answer 3

这个问题是这样的，在安装ERP的时候是不能设置权限的，比如你安装的是用友软件，他的权限是主管去赋以的。你可以设置多个部门，比如会计的权限，会计他是属于财务人员，所以你应该赋以他总账的查询权，给他填制凭证的权力，给他报表的权力。你赋以一个角色什么权，那么他就只能有什么权限。这个权限是在系统管理里面设置的，恩，就这些吧，这样也讲不清楚。