行政文员主要做什么

Question

如题所述

Answer 1

行政文员主要工作内容如下：

负责做好计算机打字、复印等行政工作；负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作；负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告，对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理；负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符；负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

行政文和文员区别

行政文员。一呈上启下的协调工作，帮助经理或老板处理协调一些公司的相关工作，和一些客户上的安排以及经理的行程安排等，需要综合素质较强的人员，管理公司的行政公关上的事情，编写一些公司的相关文件，协助并协调各个部门的工作。

文员。相对于来讲就比较单一的，主要是从事一些文字，档案上的管理，打印资料，前台接待等，办公室一些简单工作。