1、工作周报命名的方式为:部门(时间)-周报作者。如下图所示:
2、表格的顶部写明本周的一个工作日期,日期范围是从周一到周五,如果休假也要算在这个范围内。表格最好使用其他的颜色比如说绿色,以此来区别其他的表格内容。
3、负责人填写部门的领导。如下图所示:
4、日期从周一到周五每天单独起一行,将每天的工作录入进表格,包括在工作中学习、每日完成的工作任务。如下图所示:
5、状态就是工作任务的状态,如果是学习就可以写已完成,包括工作任务的完结也可以写已完成,如果任务过大耗时比较多,在今日内未完成状态就写进行中。如下图所示:
6、资源名称和资源这里填写的是自己的名字,就是公司将我们看成是资源,以资源的形式在项目过程中进行管理,一种有偿使用的资源。如下图所示:
7、下周计划安排就是在本周未完成的工作要在下周的工作计划里面有所展现,不能有头没尾。如下图所示:
项目日报或周报的编写务必严谨认真,下面以项目周报为例来介绍编写思路和要点,项目日报与之类似。
● 本周进展:简明罗列本周的重要进展。
● 项目风险:一般会用红色加粗文字罗列遇到的项目风险和可能的解决方案,可以@相关人员强调某些要求。对近期已经解除的风险,可以保留描述,但用删除线划掉。
● 下周计划:简明罗列下周重点工作,以及每项工作的负责人和要求完成时间。
● 整体进度:通过“甘特图”或其他形式说明整体项目计划和关键里程碑,并标记目前项目完成度。以上信息足够说明项目情况。
以下是一个分销平台开发过程中的项目周报案例,大家可以参考编写的思路及格式。
本周进展:● 客户模块开发进度正常,已完成80%。● 订单模块的开发完成50%,开发进度延期一周。
项目风险:● (红色文字)订单模块没有按照计划完成开发自测,延期一周,请@订单RD务必于下周一之前给出解决方案。
下周计划:● 客户模块完成开发自测,负责人XX,截止日期YY。● 订单模块完成开发自测,负责人MM,截止日期NN。
整体进度:● 整体项目进度70%,整体进度风险可控,以下是整体进度图。
撰写项目周报需要重点注意三个部分:周报的组成、沟通的3S原则、撰写周报的要点。
周报的3个主要组成部分
1. 本周工作情况:围绕本周工作,反馈本周在可交付成果方面取得的成果、任务完成度是否符合预期以及未达预期的原因、项目整体的健康程度和完成百分比等。
2. 遇到的问题:定期梳理遇到的问题和解决方案,周报中应主要包括公开问题、未决风险、协调请求等。
3. 下周工作计划:明确下周的工作重点和优先级,以更合理地管理时间,如列出下周的关键任务、明确各个任务的产出目标、评估任务量、计划时间分配、明确时间节点等。
高效沟通的3S原则
周报的目的在于沟通,要遵循沟通的3s原则:简洁、明确、非对抗性。
1. 简洁,关注核心信息点,拒绝冗余信息;
2. 明确,保证信息有效传递;
3. 非对抗性,寻求共同的目标;
撰写周报的4个要点
1. 注重产出,而不是过程。
2. 核心内容优先。
3. 适当使用数据图表。
4. 本周工作中有争议的部分描述,要寻求共同的目标,比如项目目标。
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