如何加强企业存货管理,降低存货成本

如题所述

(一)解决存货管理中普遍存在的问题
1.严格执行财务制度规定,使账、物、卡三者相符。采购部门和库房保管部门要对存货的购进、发出和库存进行日常核算,库房应登记材料卡片,采购部门登记既有数量又有金额的明细账,定期将收料单送财务部门;财务部门根据入库单、验收单、付款通知单、付款凭证编制记账凭证,登记存货账簿及有关账簿,月末与采购部门和库房管理部门进行核对。存货领用应制定定额,同时以批准才能进行。领用的材料应由工艺部门核定消耗定额,属于间接费用的消耗、修理用料等,应编制计划或核定费用定额,生产部门根据计划、定额填制限额领料单向库房领料。存货领用须经部门负责人审批签字。应保证存货领用无误,手续齐全。仓库保管要审核领料单。双方要检查数量和质量,并签字或盖章。材料发出后,保管人员要按计划价格标明金额,登记材料卡 片,并转材料记账员记账后随发料汇总表定期送往财务部门。应保证存货领用业务记录真实,领发无误。要求仓库保管员发货后及时登记存货台账;财会部门根据材料记账员的发料汇总表按用途汇总分配,汇总领料单,分摊材料成本差异,分类制证,登记有关账务。应保证存货安全,记录正确。由内部稽核人员审核领料单,核对收发凭证和存货台账,检查收发记录和结存余额,查看存货的领用会计核算是否准确。
2.加强存货内部控制。第一,签订存货采购合同内部控制。要保证存货采购在授权下按合同进行。要求主管领导对采购人员进行授权委托,授权的内容一定是经过有关部门批准的内容;采购人员按计划签订合同,无权在授权之外签订合同和变更合同的内容,合同的副本应送会计和计划部门审核价格与留存。第二,存货采购资金支付结算内部控制。要保证货款支付正确、合法。财会部门接库房通知承付货款,应审核合同的签订是否符合规定;验收单、入库单是否真实可靠,是否与合同一致;进货发票是否合法,是否与合同、验收单、人库单、付款通知单的品名、数量和价格相符。审核无误后,办理付款手续,进行货款支付结算。第三,存货内部审计。应保证存货业务合同有效,保管安全,付款正确,会计核算准确,各部门资料反映真实可靠。由内部审计人员抽查存货采购合同,审查合同是否经过授权、是否有效,同时审查在途存货,审核各部门核算是否正确,各部门反映的数据是否相符,有无违反规定程序和舞弊行为,还要对存货的内控措施进行评价。第四,存货盘点及处理内部控制。应保证存货账实相符。仓库保管员应定期盘点库存存货,编制存货盘点表,并提出处理意见。财会人员年底应抽查存货盘点表,对于生产中已无转让价值的存货及其他足以证明已无实用价值和转让价值的存货,根据主管领导和相关部门批准的处理意见,同仓库保管员共同调整存货账务,以确保账实相符。第五,存货领用内部审计。应保证存货安全、账实相符、核算准确。由内部审计人员抽查存货盘点表,监督存货盘点,审核保管部门和财会部门的日常核算是否准确,各部门的数据是否相符,有无违反规定程序和舞弊行为;还要对存货领用的内部控制进行评价。
3.加强存货采购管理,合理运作采购资金,控制采购成本。首先,计划员要有较高的业务素质,对生产工艺流程及设备运行情况要有充分的了解,掌握设备维修、备件消耗情况及生产耗用材料情况,进而做出科学合理的存货采购计划。其次,要规范采购行为,增加采购的透明度。本着节约的原则,采购员要对供货单位的品质、价格、财务信誉动态监控;收集各种信息,同类产品货比多家,以求价格最低、质量最优;同时对大宗原燃材料、大型备品备件实行招标采购,杜绝暗箱操作,杜绝采购黑洞。这样,既确保了生产的正常进行,又有效地控制了采购成本,加速了资金周转、提高了资金的使用效率。
在控制采购成本方面可以采用ABC控制法,降低存货库存量,加速资金周转。在存货的日常管理中,根据存货的重要程度,将其分为ABC三种类型。 A类存货品种占全部存货的10%。15%,资金占存货总额的80%左右,实行重点管理,如大型备品备件等。B类存货为一般存货,品种占全部存货的20%-30%,资金占全部存货总额的15%左右,适当控制,实行日常管理,如13常生产消耗用材料等。C类存货品种占全部存货的60%一65%,资金占存货总额的5%左右,进行一般管理,如办公用品、劳保用品等随时都可以采购。通过ABC分类后,抓住重点存货,控制一般存货,制定出较为合理的存货采购计划,从而有效地控制存货库存,减少储备资金占用,加速资金周转
(二)加强存货成本控制
1.利用互联网降低采购成本。在互联网上还可以开展订购与销售业务,其及时性和快捷性都是老式的购销模式无法比拟的,可以在最大程度上的节约各种开支。通过信息共享可以最大限度的满足企业定货的要求,供应商可以按照企业的要求进行供应,不但提高了供应速度,而且减少了不必要的损失。在互联网上还可以同时让多家供应商参加报价竞争,从中选择最优的供应商。通过互联网可以减少人为因素和信息不畅通问题,在最大程度上降低采购成本。
2.物流环节成本管理。物流资源是指有利于加强存货管理的所有资源。包括仓储资源、人力资源、信息资源、管理资源、动力资源等。物流资源的充分利用与否,直接影响着存货的经济采购量、仓储量和存货的仓储成本。首先,充分利用企业内部的物流资源。企业内部物流资源的利用,要求以客户需求为中心,从客户的立场来确定什么创造价值,什么不创造价值;对供应链中的采购、产品设计、制造和分销等每一个环节进行分析,找出不能提供增值的浪费所在;根据不问断、不迂回、不倒流、不等待和不出废品的原则制定创造价值的行动方案。其次,充分利用第三方物流将物流外包。第三方物流企业作为专门从事物流工作的行家里手,有丰富的专业知识和经验,有利于提高企业的物流水平,加快企业产品的流转速度,有利于企业占领市场,提升产品服务形象。
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第1个回答  2021-06-15
企业加强存货成本管理的方法如下:
1、健立完善存货管理体系,在确定存货业务的不相容职务分离控制的原则下,建章立制,明确相关部门和岗位的职责权限,建立存货业务的岗位责任制。
2、建立健全内部控制,建立和完善企业的内部控制制度,对加强企业的存货管理具有基础性的作用。
3、规范企业存货管理工作,存货采购的计划安排合理性,市场变化的预测不准确,供应商及采购方式的选择都会对企业生产经营产生重要影响。企业加强存货管理,必须规范存货采购。
4、存货循环利用,存货循环利用主要是开展综合利用、节约能源、循环利用等工作。
5、存货的监督,企业面对激烈的市场竞争,除了不断丰富产品,扩大生产规模外,还要改变自己的管理理念;加强存货管理的同时,还应当充分考虑发挥企业的内部监督和审计职能。

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应答时间:2021-06-15,最新业务变化请以平安银行官网公布为准。
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