在日常的工作中,我们常常需要使用到复印机,特别是在处理一些文件和合同时,更是需要使用到复印机。然而,的复印却是一件比较麻烦的事情。因为上有很多个人敏感信息,如果不小心处理不当,就容易泄露信息,给当事人带来不必要的麻烦。那么,该如何在复印时避免泄露个人信息呢?接下来,我们就为大家介绍一下东芝复印机复印方法。
1.在使用东芝复印机复印时,我们要先保证复印机的设置正确。在开始使用前,我们首先需要进入复印机的设置界面,将复印机设置成“涂抹印章模式”,这样才能够将上的个人信息进行涂抹。
2.在设置好复印机后,我们需要将放置在扫描区域内。为了避免信息泄露,我们需要将的正面和反面分别进行复印。在扫描时,我们可以通过复印机自带的取向调整键来调整扫描方向。
3.在扫描完成后,我们就需要将上的个人信息进行涂抹。一些重要的个人信息,如姓名、号码、地址等等,都需要进行涂抹。如果您是第一次使用东芝复印机复印,您可以参考复印机上的涂抹指引,进行相关操作。
4.在涂抹完成后,我们就可以进行复印了。由于比较小,我们可以选择将复印纸缩小至A5或者B5大小,以便尽量减少对纸张的浪费。同时,在进行复印时,我们也需要选好复印模式,确保复印出来的文件能够清晰可见。
综上所述,东芝复印机复印方法需要将复印机设置正确,的正反面分别进行扫描,对隐私信息进行涂抹。在进行复印时,要将纸张大小调整到A5或者B5,同时选择正确的复印模式。掌握了这些方法后,我们就可以更加安全地进行的复印了。