做服装外贸其实就是根据客户的要求，通过自己、同事和客户、工厂的互相配合，把订单变成实实在在的服装成品。服装业务的环节是纷繁复杂的，不过只要认真负责、严谨认真，按标准流程操作，一般情况下不会出什么问题的。我仅以纺织品外贸公司的身份给你说几点，希望能帮到你。
1、首先你需要和客户谈定支付方式，现在形势不好，不要为了接单而盲目冒进，一般情况之接受两种支付方式，一是定金+提单电放，定金比例越高越好，一般不低于合同金额的20%，二是资信情况良好的银行信用证，确认好以后和外商签订出口合同。其次，你需要找到衬衫的专业生产厂家并和工厂签定合同，并对客户订单资料充分消化、吸收，有任何不清楚的地方需要第一时间向客户咨询直至完全明白。并将全英文的订单资料翻译为中文的订单工艺单给工厂，具体工艺单的格式各个公司不尽相同，但基本要素包括款式图和工艺要求、尺寸表、尺码数量搭配、面辅料表、包装资料和方法，如果有印花和绣花，需要说明印花和绣花的工艺、颜色、尺寸和在成衣上的位置，注意要通俗易懂，简洁明了，工厂很多人文化程度不高。
2、订单资料确认无误后，要安排工厂第一时间打样，一般情况下，先按客人要求以最快速度打面料的品质办和色卡、成衣尺码样和所有的辅料及印绣花样品，并用最快的快递寄给客户并发邮件告知客户快递单号和包裹的全套内容，注意自己一定要留全套样品以防客人有意见需要修改，客人的意见一定要及时催，很多老外你不催他他不着急，到最后货期紧了他又来催你，所以一定要做好意见的崔首个工作并重视客户的意见，这直接关系到你的产前样。这些样品都确认后，安排面辅料生产，并在第一时间取得正确的面辅料按客人要求制作产前样寄给客户，同样用最快的快递寄给客户并发邮件告知客户快递单号，同时催客户的产前样意见。
3、对于大货面辅料一定要有台账，一项项列好，到服装厂了就打勾并安排人员核对品质和数量，及时催收没有入库的面料或辅料，对于不合格的面辅料要通知相应工厂整改。如果产前样需要修改则按客户意见修改，若产前样确认后，通知工厂开始裁剪面料，裁剪的时候一定要去服装厂看，你才知道工厂是否是按照你的要求裁剪的，比如面料正反面是否正确，倒顺是否正确，记录好计划裁剪数。
4、裁剪完毕后也要去工厂看，和最终的裁剪数对比，如果差异较大要找到原因和责任人。另外要注意裁片按尺码合理有序堆放，如果需要印花或绣花，要第一时间安排印绣花厂来拉裁片，当然，如果本身服装厂就有这些设备就更好了。上机的时候要注意缝制和辅料位置是否正确。
5、在货物的生产过程中至少要做到初、中、尾期的跟单和查验，如果客户需要自己来查货，要至少在大货生产完毕之前1周和客户确认好验货时间并做好相应接待事宜，如果客户不来验货，自己也要按AQL标准验货，制作好详细的装箱单和图文并茂的验货报告并发送给客户。
6、客户确认货物OK后，需要填制发货通知书，通知公司的储运单证部门制作报关单证并和相应的货代公司联系进仓及报关事宜。需要注意的是，如果是客户找的货代，一定要事先和该货代签订协议，不得擅自将提单放给客户，否则会有货款两失的风险。拿到提单后，如果是提单电放，则连同单证部门制作的其他结汇单证一起将副本发给客户，催客户及时付款，现在形势不好，有可能会出现货物到港后客户不提货的现象，所以刚才说的定金比例越高越好，那样客户才不会轻易的不要货。如果是信用证，则一定要注意单证一致、单单一致，确保全套单证符合信用证要求，并在信用证规定的提示期内将单证交给议付行，如没有不符点，基本上收汇是没什么风险了。
7、货物安全发运，没有碰到天灾人祸，顺利到目的港后，我方也如期收汇，恭喜你，这单业务基本上是告一段落了，但别高兴的得太早，还有一件非常重要的事情必须要处理，处理不好，出口退税不仅拿不到，反而还要给国家缴税。2012年7月1日起，国家规定委托加工增值税发票是不能出口退税的，也就是说，可能面辅料都是你采购的，然后你找了一家服装厂帮你加个，以前你可以用面辅料+加工票退税，现在不行了，所以，一定要让你的服装工厂按报关单的品名、规格、数量开具全额的增值税发票，这样你才能退税。
8、公司收到国家的退税后，这单业务基本算完成了。要对订单资料和合同做好归卷，以便今后查找和税务机关检查。
以上内容，全为个人经验，手打，楼主看着办吧。
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