浅谈行政人事如何做好现代档案管理

Question

如题所述

Answer 1

加强现代档案信息管理
电子档案信息安全是指电子档案信息在其生成、保存和利用过程中受到保护,不因偶然和恶意的原因而遭到破坏、更改和泄露,确保其真实性、完整性、机密性和长期可用性,并确保电子档案信息网络系统连续正常运行。电子档案是一种新的档案形式,由于种种原因,目前实践中对电子档案的管理还有许多不尽人意的地方,如资金投入不足,人员配备不到位、没有明确的主管部门,沿用或照搬纸质档案的管理方法,缺乏科学的电子档案信息管理制度等等。对此,提出以下几点思考:

3.1 建设高质量的管理平台
电子计算机技术是当今新技术革命的先导技术。电子计算机具有运算速度快，精确度高，存贮信息和逻辑判断能力强以及自动进行运算等特点，在文件的管理上，运用计算机进行文件的接收、查找、借阅、归还，以及辨别到期应销毁的文件等档案的归档利用和管理工作。在档案管理上，运用计算机进行档案的收集、整理、编制检索工具、内容介绍和编制内目录，还可用于库房的管理。用于特殊的档案工作项目，如编制大型索引、为档案的编研工作提供服务以及档案统计等工作。
计算机档案管理系统一般具有输入、输出、修改、插入、打印、统计、检索、查询、删除等功能，同时计算机还具有判别、诊断、筛选的功能，利用这些功能可进行档案的鉴定工作。运用计算机进行档案的现代化管理具有占用空间小、储存信息量大、应用能力强、传输速度快等特点，能及时、大量地提供档案信息，提高了工作效率，是档案管理史上的一大飞跃。电子文件作为一 新型的信息载体出现在档案领域，以磁性材料和光学材料为载体的电子档案，将逐步替代传统的纸质档案载体，在档案领域占主导地位，给档案工作注入生机和活力。
网络化技术是近年来的新技术，显示了信息革命的巨大影响。由于它具有资源共享性和组织灵活性等特点，成为档案管理现代化的必然趋势。作为重要信息资源的档案，利用需求也必然呈现逐步增长的趋势，跨行业、跨地区共享档案信息资源正在成为发展的目标。网络化有利于开发档案信息资源，实现档案信息资源共享。网上仅需片刻时间便实现远距离检索，大大增加了利用者获取档案信息的可能性，节省了时间，提高了检索速度，从而使档案资源得到广泛的开发，使档案资源共享得到技术手段的保证。计算机管理网络化、办公自动化是档案工作现代化的必然趋势，必须给予足够的重视.

Answer 2

那么我就谈一谈行政人事部门的工作及如何才能做好一名行政人事部主管（办公室...档案管理、书刊管理；会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作；其他事务视...

Answer 3

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Answer 4

论文吗？