安易王往来级数怎么设置

如题所述

操作说明:
1.增加会计科目
方式一:鼠标:移动鼠标,单击‘N增加’钮
按键:Alt+N
方式二:使光标停在科目代码位置时,直接输入新的科目代码。如果符合科目代码设置规则将视为新增科目。在编辑窗口输入一个科目代码及其相关信息时,如果想从一个输入项目移至下一个输入项目,按Tab键或回车键或用鼠标单击输入位置即可。
科目升级:当一个科目原来本无下级科目需新增下级科目时,其余额和发生额将自动转入新增加的第一个明细科目,此种情况称为科目升级。科目升级后,当年的凭证、账簿中凡是用到原科目的地方均会自动升级为新的明细科目。如果已有同级科目,需新增另一个下级科目时,则新增科目余额、发生额均为零,此种情况不叫科目升级。
每增加一个科目代码后,按ALT+S存贮或按ALT+C放弃,然后光标会回到科目代码位置处,同时列表中的当前行为刚录入的记录行,然后可继续增加下一个科目代码。
2.修改会计科目
方式一:当光标停在科目代码位置时直接输入要修改的科目代码。
注意:输入的科目代码必须是已存在的。
方式二:
鼠标:单击‘科目列表’浏览窗口,移动鼠标选中要修改的科目。此时科目的相关信息在“建立会计科目”编辑窗口中显示,可以进行修改。
注意:当该科目余额或发生额不为零时,不能对此科目的某些属性进行修改。
3.删除会计科目
鼠标:移动鼠标,单击‘D删除’钮。
按键:Alt+D
作用:删除编辑窗口中显示的会计科目。如该科目有明细科目,则将明细科目一起删除。
注意:当该科目余额或发生额不为零时,或项目账、部门账、往来账已有初始业务,‘提示信息’窗口会提示不能删除该科目。
四、科目代码的调用
在任何输入科目代码的地方(包括今后的凭证输入、账簿查询、打印账册等),用户按F2键或鼠标右键,就可以调出一张科目代码和科目名称的对照表(格式如下图),您可以用↑,↓,PgDn,PgUp,Alt+S键找到需要的科目,然后按Enter键选择该科目,或用鼠标双击该科目。也可以按科目代码的前几位直接定位,例如,科目代码的第一位为5,当用户用F2调出科目代码列表后,可按键盘5,程序将直接定位到科目代码首位是5的第一个科目代码处。
包含模块
1:总账模块,在这里用户可以进行凭证处理、记账结账、帐证输出、往来核算、部门核算、项目核算、出纳管理
2:报表模块,完全类EXCEL式报表,公式简明,完全的数据库管理,完整的错误提示,支持时点报表,智能公式引导,超级智能的报表检查
3:工资模块,支持多类工资、支持年累计、支持个人所得税当月多类工资累计、工资条打印
4:建账模块,用于创建初始单位账套,及后期修改维护账套信息
主要功能:
一、报表的主要功能
1:新表登记:登记新的报表,新表的名称作为该表的标识供用户在其它功能内调用
2:定义报表:对已登记的报表进行格式设计及计算公式定义
3:报表编制:根据用户定义的公式,产生会计报表的数据,并通过报表内部的勾稽关系对报表进行审核,以验证报表数据的正确性
4:报表输出:可显示或打印系统产生的各种报表。
5:报表管理:用于报表的删除、备份、恢复、改名及拷贝
二、科目代码的主要功能
1:增加、修改、删除会计科目及代码
2:显示会计科目及其辅助信息
3:打印会计科目代码对照表
4:开始正式使用账务系统前,应该用此功能建立好本单位使用的科目代码
科目代码如何创建
科目代码与科目一一对应,科目代码的每一位可以是字母或数字,采用分段编码方式。分段的个数及每段的长度在设置核算单位时确定。
ps:输入科目代码时必须遵守下列原则,否则系统不予接受:1:输入各级科目代码的长度必须符合所定义的科目代码长度
2:科目代码不能重复
3:输入明细科目时,其上级科目必须已输入过
4:同级科目的科目名称不能重复
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