一、预付账款其账户性质为资产类账户，借方记增加贷方记减少，账户用途是核算企业按照购货合同的规定预付给供应单位的款项。当预付账款期末余额出现贷方明细账余额时，表示应付账款性质。
二、应付账款其账户性质为负债类账户，借方记减少贷方记增加，账户用途是核算企业因购买材料商品或接受劳务等经营活动应支付给供应单位的款项。
三、预付账款和应付账款都是采购环节发生的，因此当企业不设置预付账款科目时，预付账款应计入应付账款的借方。
如：企业预付购买原材料货款，款项以转账支票付讫，则
借：应付账款 贷：银行存款
预付账款:
1、预付账款是指企业按照购货合同的规定，预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。在日常核算中，预付账款按实际付出的金额入账，如预付的材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等。对购货企业来说，预付账款是一项流动资产。预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金。施工企业的预付账款主要包括预付工程款、预付备料款等。
2、预付账款指买卖双方协议商定，由购货方预先支付一部分货款给供应方而发生的一项债权。预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金。施工企业的预付账款主要包括预付工程款、预付备料款等。预付账款是预先付给供货方客户的款项，也是公司债权的组成部分。
3、作为流动资产，预付账款不是用货币抵偿的，而是要求企业在短期内以某种商品、提供劳务或服务来抵偿。借方登记企业向供货商预付的货款，贷方登记企业收到所购物品应结转的预付货款，期末借方余额反映企业向供货单位预付而尚未发出货物的预付货款;本科目期末借方余额，反映企业预付的款项;期末如为贷方余额，反映企业尚未补付获得商品和劳务的款项。