意见和建议应针对实际情况填写即可，对办公室主任的意见建议就写对其工作的一些看法。
办公室主任主要工作内容是向公司员工传达总经理指示，督促相关工作人员完成经营目标；负责拟定公司文件，合同及相关管理制度；处理来往公文，积极维护好公司和政府相关部门的关系，为公司创造有利的发展环境；协调各部门之间的关系，传达上下级之间的指示，提高公司运行效率；定期办理公司各类证件执照的检验审验工作等。
提意见时可以从这些方面着手，给出合理化的意见建议。
例文
一、遵循办公室管理服务性原则
办公室工作包罗万象，但归纳起来就两个字“服务”，那就是为领导服务；为机关和基层服务；为群众服务。
办公室的“三服务”重点应实现“四个转变”：
第一、从侧重办事为重转变为既办事又出谋划策，使办公室不仅成为全局高效精干的办事机构，而且要发挥智囊作用，为领导决策出主意想办法。
第二、从收发传送文件信息转变为综合处理文件信息，使上令下达，下情上知，还应围绕为机关、基层服务这一中心，积极开展工作。
第三、从单凭老经验办事转变为实行科学管理，善于把办公室的实践经验加以总结，概括并上升到理论高度，进一步指导办公室工作，提高办事效率。
第四、从被动服务转变为主动服务。充分发挥办公室工作人员的主观能动性和创造性，为领导、为机关、为基层和群众提供优质的服务。
二、遵循办公室管理整体性原则
办公室管理的整体性原则，就是把办公室看成一个系统。
第一，要面向全局，着眼于各科室，各成员，从总体上综合部署，充分发挥办公室各成员的积极作用，使办公室管理产生1+1大于2的整体效果。
第二、要对办公室人员实行分级管理，层层负责，一般工作人员向负责人汇报工作，负责人向分管领导汇报工作，分管领导向局长汇报工作，不得越级汇报，否则，“管好自己的人，办好自己的事”就成了一句空话。
第三、要明确工作目标，及时检查，对存在的问题及时调整部署，对每项工作要及时评估、总结，不断提高工作质量。对领导要求其他部门完成的工作，办公室也要及时交办，并加强督促、检查、按期完成。
三、遵循办公室管理群众性原则
在办公室的管理中，办公室主任虽然被授予了某种责任和权力，但办公室工作多种多样，单凭一两个办公室主任是不可能完成繁重工作任务的，必须紧紧依靠全体工作人员，充分调动大家的积极性，使每个办公室人员都充分发挥主观能动性和创造性。
通过他们达到有效管理财、物、人员等工作和处理各种事务的目的；还要做到为办公室每个人员服务，帮助他们排忧解难，消除他们的后顾之忧，做好各项工作。
作为办公室主任，既是部门领导、又是工作人员，要在政治、业务、经济、生活等方面，进行民主化管理，广泛听取大家意见，主动、热情、诚恳地鼓励大家协助监督自己做好本职工作，增加工作透明度。在办公室日常工作中，要做到定期向局领导汇报办公室工作情况，及时得到领导对办公室工作的支持、指示和帮助。
做到尊重机关各部门，善于沟通和协调，搞好公共关系，注意搜集和听取有关部门对办公室工作的意见、建议、达到改进作风、提高工作质量的目的。
四、遵循办公室管理务实性原则
务实性是注重实践，不尚空谈，严谨认真，实事求是。作为办公室主任，坚持办公务实性原则。
首先，要做到扎扎实实做好每项工作，少讲废话，多干实事，对举足轻重的大事不糊涂，对细微平常的小事亦要谨慎，做到热心、耐心、细心地处理好每一项工作，勿因事小而不为，既为之则必干好。
其次，要做到唯实求是，使办公室迈向更高的台阶，就必须做到不唯书，不唯上，只唯实，也就是按照客观规律办事，既要听从领导指挥，自觉按领导意图和指示行事，又要学会调查研究，拥有对事物的正确认识能力、正确分析能力和正确解决能力。在工作中既要坚持原则，又要按实际情况灵活机动处理。
五、遵循办公室管理效能性原则
作为办公室，要坚持好效能原则，应做到以下两点：
第一、加强辅助决策，协调工作，做好后勤服务等事务性工作，选配思想好、觉悟高、业务能力强的人充实办公室队伍，真正做到机构设置合理、科学，人员精明强干。
第二、优化管理程序，减少工作环节，要在保证服务目标的前提下，对办公室现有的工作程序，工作方法以及每项工作都认真过筛，减少不必要的程序，杜绝工作中的推诿、拖拉现象。
要干好办公室的工作还必须做好以下几点：
一是坚持把服务大局作为办公室工作的根本指针。要求工作人员认识大局，胸怀大局，服务大局，立足大局。通过一点一滴做好本职工作，真正为大局服务。
二是坚持把质量和效率作为办公室工作的核心内容。要求达到事事有规范，处处有衔接，人人讲质量，做到及时、迅速、精确、不误事。
三是坚持把统筹兼顾作为办公室的重要方法。要求处理好主动与被动的关系，原则性与灵活性的.关系，度与过的关系。
四是坚持把加强自身建设作为办公室工作的根本要求。提高素质，培养能力，勤政、廉政、善政，营造团结和谐的环境和干事创业氛围。
总之，办公室工作涉及方方面面，上上下下，里里外外，大到辅助决策，小到打水扫地，面对如此多面性的工作，作为办公室主任要想忙而不乱，提高效能，就必须学会“弹钢琴”，要紧紧围绕全局工作，把握管理主旋律，通过全体人员的密切配合和共同努力，弹奏出和谐悦耳的办公室交响曲，做好办公室各项工作，保证全局工作的正常运行。