意见和建议应针对实际情况填写即可,对办公室主任的意见建议就写对其工作的一些看法。
办公室主任主要工作内容是向公司员工传达总经理指示,督促相关工作人员完成经营目标;负责拟定公司文件,合同及相关管理制度;处理来往公文,积极维护好公司和政府相关部门的关系,为公司创造有利的发展环境;协调各部门之间的关系,传达上下级之间的指示,提高公司运行效率;定期办理公司各类证件执照的检验审验工作等。
提意见时可以从这些方面着手,给出合理化的意见建议。
例文
一、遵循办公室管理服务性原则
办公室工作包罗万象,但归纳起来就两个字“服务”,那就是为领导服务;为机关和基层服务;为群众服务。
办公室的“三服务”重点应实现“四个转变”:
第一、从侧重办事为重转变为既办事又出谋划策,使办公室不仅成为全局高效精干的办事机构,而且要发挥智囊作用,为领导决策出主意想办法。
第二、从收发传送文件信息转变为综合处理文件信息,使上令下达,下情上知,还应围绕为机关、基层服务这一中心,积极开展工作。
第三、从单凭老经验办事转变为实行科学管理,善于把办公室的实践经验加以总结,概括并上升到理论高度,进一步指导办公室工作,提高办事效率。
第四、从被动服务转变为主动服务。充分发挥办公室工作人员的主观能动性和创造性,为领导、为机关、为基层和群众提供优质的服务。
二、遵循办公室管理整体性原则
办公室管理的整体性原则,就是把办公室看成一个系统。
第一,要面向全局,着眼于各科室,各成员,从总体上综合部署,充分发挥办公室各成员的积极作用,使办公室管理产生1+1大于2的整体效果。
第二、要对办公室人员实行分级管理,层层负责,一般工作人员向负责人汇报工作,负责人向分管领导汇报工作,分管领导向局长汇报工作,不得越级汇报,否则,“管好自己的人,办好自己的事”就成了一句空话。
第三、要明确工作目标,及时检查,对存在的问题及时调整部署,对每项工作要及时评估、总结,不断提高工作质量。对领导要求其他部门完成的工作,办公室也要及时交办,并加强督促、检查、按期完成。
三、遵循办公室管理群众性原则
在办公室的管理中,办公室主任虽然被授予了某种责任和权力,但办公室工作多种多样,单凭一两个办公室主任是不可能完成繁重工作任务的,必须紧紧依靠全体工作人员,充分调动大家的积极性,使每个办公室人员都充分发挥主观能动性和创造性。
通过他们达到有效管理财、物、人员等工作和处理各种事务的目的;还要做到为办公室每个人员服务,帮助他们排忧解难,消除他们的后顾之忧,做好各项工作。
作为办公室主任,既是部门领导、又是工作人员,要在政治、业务、经济、生活等方面,进行民主化管理,广泛听取大家意见,主动、热情、诚恳地鼓励大家协助监督自己做好本职工作,增加工作透明度。在办公室日常工作中,要做到定期向局领导汇报办公室工作情况,及时得到领导对办公室工作的支持、指示和帮助。
做到尊重机关各部门,善于沟通和协调,搞好公共关系,注意搜集和听取有关部门对办公室工作的意见、建议、达到改进作风、提高工作质量的目的。
四、遵循办公室管理务实性原则
务实性是注重实践,不尚空谈,严谨认真,实事求是。作为办公室主任,坚持办公务实性原则。
首先,要做到扎扎实实做好每项工作,少讲废话,多干实事,对举足轻重的大事不糊涂,对细微平常的小事亦要谨慎,做到热心、耐心、细心地处理好每一项工作,勿因事小而不为,既为之则必干好。
其次,要做到唯实求是,使办公室迈向更高的台阶,就必须做到不唯书,不唯上,只唯实,也就是按照客观规律办事,既要听从领导指挥,自觉按领导意图和指示行事,又要学会调查研究,拥有对事物的正确认识能力、正确分析能力和正确解决能力。在工作中既要坚持原则,又要按实际情况灵活机动处理。
五、遵循办公室管理效能性原则
作为办公室,要坚持好效能原则,应做到以下两点:
第一、加强辅助决策,协调工作,做好后勤服务等事务性工作,选配思想好、觉悟高、业务能力强的人充实办公室队伍,真正做到机构设置合理、科学,人员精明强干。
第二、优化管理程序,减少工作环节,要在保证服务目标的前提下,对办公室现有的工作程序,工作方法以及每项工作都认真过筛,减少不必要的程序,杜绝工作中的推诿、拖拉现象。
要干好办公室的工作还必须做好以下几点:
一是坚持把服务大局作为办公室工作的根本指针。要求工作人员认识大局,胸怀大局,服务大局,立足大局。通过一点一滴做好本职工作,真正为大局服务。
二是坚持把质量和效率作为办公室工作的核心内容。要求达到事事有规范,处处有衔接,人人讲质量,做到及时、迅速、精确、不误事。
三是坚持把统筹兼顾作为办公室的重要方法。要求处理好主动与被动的关系,原则性与灵活性的.关系,度与过的关系。
四是坚持把加强自身建设作为办公室工作的根本要求。提高素质,培养能力,勤政、廉政、善政,营造团结和谐的环境和干事创业氛围。
总之,办公室工作涉及方方面面,上上下下,里里外外,大到辅助决策,小到打水扫地,面对如此多面性的工作,作为办公室主任要想忙而不乱,提高效能,就必须学会“弹钢琴”,要紧紧围绕全局工作,把握管理主旋律,通过全体人员的密切配合和共同努力,弹奏出和谐悦耳的办公室交响曲,做好办公室各项工作,保证全局工作的正常运行。