中标后与中标单位谈判,最终签订承包合同。
招标整个流程如下:
(1)编制招标文件和标底;
(2)制定评标、定标办法;
(3)发出招标公告或招标邀请书,或请有关上级主管部门推荐、指定投标单位;
(4)审查投标单资格;
(5)向合格的投标单位分发招标文件及其必要的附件;
(6)组织投标单位赴现场踏勘并主持招标文件答疑会;
(7)按约定的时间、地点、方式接受标书;
(8)主持开标并审查标书及其保函;
(9)组织评标、决标活动;
(10)发出中标与落标通知书,并与中标单位谈判,最终签订承包合同。
招标程序是以招标单位为主体开展的活动程序。它与投标程序相辅相成,可合称为招标投标程序。
扩展资料:
中标履行合同:
1、义务
合同订立后,中标人应当按照合同约定自己履行义务,完成中标项目;中标人不得转让或变相转让中标项目。中标项目的转让,是指中标人将中标项目倒手转让他人,使他人成为该中标项目实际上的完成者。
中标项目的转让在实践中具有很大的危害性,使招标投标有名无实,对工程质量造成严重影响。从合同法律关系上讲,中标项目的转让属于擅自变更合同主体的违约行为。
2、分包限制
中标项目虽然不能转让,但可以分包。所谓分包中标项目,是指对中标项目实行总承包的中标人,将中标项目的部分工作,再发包给其他人完成的行为。原则上讲,中标人应该独立地履行中标人义务。
但是,由于有的招标项目比较庞大、复杂,为使中标项目能够得到更好的完成,法律允许中标人在一定的条件下,将中标项目分包给他人。这些条件是:
(1)合同中有允许分包的约定或者分包已经招标人同意;
(2)分包给他人完成的是中标项目的部分非主体、非关键性工作;
(3)接受分包的人应该具备相应的资格条件,并不得再次分包。
参考资料来源:百度百科-中标(汉语词语)
参考资料来源:百度百科-招标程序
标后相关部门的工作流程 具体内容如下:
一、挂靠项目中标(由经营部完成的项目)
(一) 投标部工作流程
1. 通知经营部中标项目。接到投标代理的中标通知后,投标部需在一个工作日内口头通知经营部
负责人员,同时发布中标喜迅公布于公司告示栏
2. 项目入库。投标部在收到中标通知书后,二个工作日内建立项目入库手续;
3. 文件交接。投标部在收到中标通知书二个工作日内,将中标通知书及相关投标文件交合同管理
部建档管理,同时办理相应交接手续
4. 组织项目交底会议。投标部在收到中标通知书三个工作日内,整理中标项目资料,组织经营部、
工程部、预算部、财务部及合同部参与交底会议,听取各部门意见,明确中标项目的细节,对存在不同意见的地方达成共识。
5. 合同审批。原则上,在收到合同后一个工作日完成审批工作
6. 合同领用。在中标项目合同完成后,如投标部需借用或领用该项目合同或相关资料时,需与合同管理部办理相应手续
注:投标部在这里是指具体的项目投标负责人,如项目负责人不在则由部门负责人或部门负责人指定的人员负责
(二) 经营部工作流程
1. 通知中标项目挂靠人。经营部知悉项目中标后,需在一个工作日内通知并督促挂靠人完成相关费用缴纳、相关文件领取及与业主接洽等工作(中标服务费、合作条件等),并将收集的资料与信息反馈经营部或相关部门
2. 参与项目交底会议。听取投标部意见及信息,介绍项目挂靠人相关信息,明确中标项目细节,对存在不同意见的地方达成共识
3. 合同审批。原则上,在收到合同后一个工作日完成审批工作
4. 督促挂靠人完成后续工作。督促挂靠人及时领取及返还主合同、承包合同及竣工图等相关文件及资料
5. 细节跟进。如挂靠人在履行合同时存在问题,经营部需及时跟进并协助解决
注:经营部在这里是指联系该项目的经营人员,如项目联系人不在,则由部门负责人或部门负责人指定的人员负责
(三) 合同部工作流程
1. 文件交接。与投标部完成中标资料的交接,两个工作日内完成编制《项目合同管理资料》 2. 参与项目交底会议。听取各部门建议及信息,明确中标项目细节,对不明之处与各部门商讨,
对存在不同意见的地方达成共识
3. 制定或签署合同。在资料齐全情况下,合同部需在七个工作日内,根据业主要求,按我司原有
合同范本或业主的合同文本,制定或签署主合同(原则上我方需有三份留存);内包合同在主合同签回后五个工作日内完成
4. 合同审批。合同部填写合同审批表,将拟定的合同交与相关部门审核,如需修改,则合同部需
在两个工作日内完成,再做审批流程
5. 督促承包人及时返还已签订的主合同及承包合同
6. 合同建档。依据已签回的合同信息填写《项目合同管理资料》,同时将其余合同转交财务部或投标部,作为结算或业绩使用,同时办理交接手续
7. 完善项目合同资料。及时收集合同项目的资料(设计施工图纸或竣工图等等),体现合同的完整性
8. 及时更新公司网站信息
(四) 财务部工作
1. 参与项目交底会议。听取各部门建议及信息,明确中标项目细节,根据本部门特性提出建议或要求,对存在不同意见的地方达成共识
2. 合同审批。原则上,在收到合同后一个工作日完成审批工作
3. 合同领用。在主合同及内包合同签订后,合同部需交财务部一分留存,做为结算及付款依据,同时办理交接手续
4. 项目款项结算
(五) 工程部工作流程
1. 参与参与项目交底会议。听取各部门建议及信息,明确中标项目细节,根据本部门特性提出建议或要求,对存在不同意见的地方达成共识
2. 合同审批。原则上,在收到合同后一个工作日完成审批工作 3. 施工监督及管理 (六) 预算部工作流程
1. 参与参与项目交底会议。听取各部门建议及信息,明确中标项目细节,根据本部门特性提出建议或要求,对存在不同意见的地方达成共识
2. 合同审批。原则上,在收到合同后一个工作日完成审批工作
3. 审核承包人设计及施工图纸
4. 结算管理
二、自做项目中标
(一) 投标部工作流程
1. 确认项目负责人。接到投标代理的中标通知后,投标部需在一个工作日内口头通知方总,并确
认各部门项目负责人,同时发布中标喜迅公布于公司告示栏
2. 缴纳中标服务费。按投标及中标要求,投标部按公司流程申请支付中标及其他相关费用,相关
文件领取及与业主接洽等工作(中标服务费、合作条件等)
3. 项目入库。投标部在收到中标通知书后,二个工作日内建立项目入库手续;
4. 文件交接。投标部在收到中标通知书二个工作日内,将中标通知书及相关投标文件交合同管理
部建档管理,同时办理相应交接手续
5. 组织项目交底会议。投标部在收到中标通知书三个工作日内,整理中标项目资料,组织经营部、工程部、预算部、采购部、财务部、合同部及采购部参与交底会议,介绍中标项目信息,听取各部门意见,明确中标项目的细节,对存在不同意见的地方达成共识。
6. 合同审批。原则上,在收到合同后一个工作日完成审批工作
7. 合同领用。在中标项目合同完成后,如投标部需借用或领用该项目合同或相关资料时,需与合同管理部办理相应手续
注:投标部在这里是指具体的项目负责人,如项目负责人不在则由部门负责人或部门负责人指定的人员负责
(二) 经营部工作流程
1. 参与项目交底会议。听取投标部意见及信息,明确中标项目细节,对存在不同意见的地方达成共识
2. 合同审批。原则上,在收到合同后一个工作日完成审批工作
3. 建立业主档案。
(三) 合同部工作流程
文件交接。与投标部完成中标资料的交接,两个工作日内完成编制《项目合同管理资料》
2. 参与项目交底会议。听取各部门建议及信息,明确中标项目细节,对不明之处与各部门商讨,对存在不同意见的地方达成共识
3. 拟定或签署合同。在资料齐全情况下,合同部需在七个工作日内,根据业主要求,按我司原有合同范本或业主的合同文本,拟定或签署主合同(原则上我方需有三份留存);
4. 合同审批。合同部填写合同审批表,将拟定的合同交与相关部门审核,如需修改,则合同部需在二个工作日内完成,再做审批流程
5. 督促业主及时返还已签订的合同及相关资料
6. 合同建档。依据已签回的合同信息填写《项目合同管理资料》,同时将其余合同转交财务部或投标部,作为结算或业绩使用,同时办理交接手续
7. 完善项目合同资料。及时收集合同项目的资料(设计施工图纸或竣工图等等),体现合同的完整性
(四) 财务部工作
1. 参与项目交底会议。听取各部门建议及信息,明确中标项目细节,根据本部门特性提出建议或要求,对存在不同意见的地方达成共识
2. 合同审批。原则上,在收到合同后一个工作日完成审批工作
3. 合同领用。在主合同及内包合同签订后,合同部需交财务部一分留存,做为结算及付款依据,同时办理交接手续
4. 项目款项结算
(五) 工程部工作流程
1. 参与项目交底会议。听取各部门建议及信息,明确中标项目细节,根据本部门特性提出建议或
要求,对存在不同意见的地方达成共识
2. 合同审批。原则上,在收到合同后一个工作日完成审批工作
3. 施工监督及管理。监督施工班组安全文明施工,保质保量的完成合同项目;对业主后期增加的
项目,必须时签订补充协议,避免在竣工结算时造成公司时间及效益上的损失;做好应急预案,对突发状况及时处理
4. 节省创效。及时核查材料使用情况,对可回收使用的材料要及时回收管理
5. 原则上,在收到合同后一个工作日完成审批工作
(六) 预算部工作流程
1. 参与项目交底会议。听取各部门建议及信息,明确中标项目细节,根据本部门特性提出建议或
要求,对存在不同意见的地方达成共识
2. 合同审批。原则上,在收到合同后一个工作日完成审批工作
3. 审核承包人设计及施工图纸
4. 结算管理
5. 其他事宜
(七) 采购部工作流程
1. 参与项目交底会议。听取各部门建议及信息,明确中标项目细节,根据本部门特性提出建议或要求,对存在不同意见的地方达成共识
2. 合同审批。原则上,在收到合同后一个工作日完成审批工作,审批时要特别注意相应采购或用料条款,避免造成公司信誉及利益损失
3. 相关物料采购。按合同要求及上报的样版采购工程所需物料,按合同注明的要求采购物料及安排收货时间等
4. 其他事宜