企业员工报销时,具体账务处理如下:
1、企业员工报销前预借款项的,分录为:
(1)预借款项时:
借:
其他应收款——XX(员工),
贷:银行存款。
(2)员工凭发票进行报销的,应根据报销费用归属部门计入对应科目。报销金额大于预借金额时,将多余部分支付给员工,分录为:
借:
管理费用等(根据报销费用归属部门计入对应科目),
贷:其他应收款——XX(员工),
银行存款。
(3)当报销金额小于预借金额时,收取员工剩余预借款,分录为:
借:银行存款(或库存现金),
贷:其他应收款——XX(员工)。
2、企业员工不预借款项,直接凭发票进行报销的:
借:管理费用等(根据报销费用归属部门计入对应科目),
贷:银行存款。
拓展资料一、
会计分录亦称“记帐公式”,简称“分录”。它根据复式记帐原理的要求,对每笔经济业务列出相对应的双方帐户及其金额的一种记录。
在登记帐户前,通过记帐凭证编制会计分录,能够清楚地反映经济业务的归类情况,有利于保证帐户记录的正确和便于事后检查。每项会计分录主要包括记帐符号,有关帐户名称、摘要和金额。
二、格式
1、应是先借后贷,借贷分行,借方在上,贷方在下;
2、贷方记账符号、账户、金额都要比借方退后一格,表明借方在左,贷方在右。
会计分录的种类包括简单分录和复合分录两种,其中简单分录即一借一贷的分录;复合分录则是一借多贷分录、多借一贷以及多借多贷分录。
需要指出的是,为了保持账户对应关系的清楚,一般不宜把不同经济业务合并在一起,编制多借多贷的会计分录。但在某些特殊情况下为了反映经济业务的全貌,也可以编制多借多贷的会计分录。