企业员工报销时，具体账务处理如下：
1、企业员工报销前预借款项的，分录为：
(1)预借款项时：
借：
其他应收款——XX（员工），
贷：银行存款。
(2)员工凭发票进行报销的，应根据报销费用归属部门计入对应科目。报销金额大于预借金额时，将多余部分支付给员工，分录为：
借：
管理费用等（根据报销费用归属部门计入对应科目），
贷：其他应收款——XX（员工），
银行存款。
(3)当报销金额小于预借金额时，收取员工剩余预借款，分录为：
借：银行存款（或库存现金），
贷：其他应收款——XX（员工）。
2、企业员工不预借款项，直接凭发票进行报销的：
借：管理费用等（根据报销费用归属部门计入对应科目），
贷：银行存款。
拓展资料一、
会计分录亦称“记帐公式”，简称“分录”。它根据复式记帐原理的要求，对每笔经济业务列出相对应的双方帐户及其金额的一种记录。
在登记帐户前，通过记帐凭证编制会计分录，能够清楚地反映经济业务的归类情况，有利于保证帐户记录的正确和便于事后检查。每项会计分录主要包括记帐符号，有关帐户名称、摘要和金额。
二、格式
1、应是先借后贷，借贷分行，借方在上，贷方在下；
2、贷方记账符号、账户、金额都要比借方退后一格，表明借方在左，贷方在右。
会计分录的种类包括简单分录和复合分录两种，其中简单分录即一借一贷的分录；复合分录则是一借多贷分录、多借一贷以及多借多贷分录。
需要指出的是，为了保持账户对应关系的清楚，一般不宜把不同经济业务合并在一起，编制多借多贷的会计分录。但在某些特殊情况下为了反映经济业务的全貌，也可以编制多借多贷的会计分录。