怎么用电脑打印文件

如题所述

需连接打印机,方法如下

一、打开设置界面,选择“设备”

二、点击“添加打印机或扫描仪”左侧的 “+”号按钮; 

三、此时机器会自动搜索,当搜索不到时,点击我需要的打印机不在此列表中,选择TCP/IP下一步;

四、在主机名或ip地址后面输入网络打印机的ip,点击下一步;

五、会出现让你安装驱动,如果之前电脑中安装过驱动就选择使用当前的驱动,如果没有就需要重新安装驱动。

六、全部完成之后会出现打印机的名称(可自行更改),是否需要共享,设置为默认打印机,按照自己的需要操作;

最后就会发现打印机已经安装好了,如下图所示:

温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  推荐于2017-12-16
由于各种原因,打印机在使用一段时间后经常出现这样或那样的故障,引起打印机不打印的故障原因有很多种,有打印机方面的,也有计算机方面的。以下分别进行介绍。
1、检查打印机是否处于联机状态。在大多数打印机上“OnLine”按钮旁边都有一个指示联机状态的灯,正常情况下该联机灯应处于常亮状态。如果该指示灯不亮或处于闪烁状态,则说明联机不正常,重点检查打印机电源是否接通、打印机电源开关是否打开、打印机电缆是否正确连接等。如果联机指示灯正常,关掉打印机,然后再打开,看打印测试页是否正常。

2、检查打印机是否已设置为默认打印机。点击“开始/设置/打印机”,检查当前使用的打印机图标上是否有一黑色的小钩,然后将打印机设置为默认打印机。如果“打印机”窗口中没有使用的打印机,则点击“添加打印机”图标,然后根据提示进行安装。

3、检查当前打印机是否已设置为暂停打印。方法是在“打印机”窗口中用右键单击打印机图标,在出现的下拉菜单中检查“暂停打印”选项上是否有一小钩,如果选中了“暂停打印”请取消该选项。

4、在“记事本”中随便键入一些文字,然后单击“文件”菜单上的“打印”。如果能够打印测试文档,则说明使用的打印程序有问题,重点检查WPS、CCED、Word或其他应用程序是否选择了正确的打印机,如果是应用程序生成的打印文件,请检查应用程序生成的打印输出是否正确。

5、检查计算机的硬盘剩余空间是否过小。如果硬盘的可用空间低于10MB则无法打印,检查方法是在“我的电脑”中用右键单击安装Windows的硬盘图标,选择“属性”,在“常规”选项卡中检查硬盘空间,如果硬盘剩余空间低于10MB,则必须清空“回收站”,删除硬盘上的临时文件、过期或不再使用的文件,以释放更多的空间。

6、检查打印机驱动程序是否合适以及打印配置是否正确。在“打印机属性”窗口中“详细资料”选项中检查以下内容:在“打印到以下端口”选择框中,检查打印机端口设置是否正确,最常用的端口为“LPT1(打印机端口)”,但是有些打印机却要求使用其他端口;如果不能打印大型文件,则应重点检查“超时设置”栏目的各项“超时设置”值,此选项仅对直接与计算机相连的打印机有效,使用网络打印机时则无效。

7、检查计算机的BIOS设置中打印机端口是否打开。BIOS中打印机使用端口应设置为“Enable”,有些打印机不支持ECP类型的打印端口信号,应将打印端口设置为“Normal、 ECP+EPP”方式。

8、检查计算机中是否存在病毒,若有需要用杀毒软件进行杀毒。

9、检查打印机驱动程序是否已损坏。可用右键单击打印机图标,选择“删除”,然后双击“添加打印机”,重新安装打印机驱动程序。

10、打印机进纸盒无纸或卡纸,打印机墨粉盒、色带或碳粉盒是否有效,如无效,则不能打印。本回答被网友采纳
第2个回答  2020-09-30

如何在电脑上打印文件?在电脑中打开想要打印的文件,在打开的文档内选择左上方的文件选项,找到有打印的按钮,点击进入打印页面、调节需要打印的张数份数等,然后点击下方的“打印”按钮,等待打印机响应就可以了。