董事长助理是个怎样的岗位?

如题所述

董事长助理是公司的高级管理人员,一般相当于副总经理级别。

主要职责:

1、协助董事长起草提名公司总经理和其他高层管理人员及其他重要岗位人员等的聘用、解聘,决定薪资待遇等提案。

2、组织相关人员审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及执行结果。

3、掌握公司整体运营状态,为董事长及时做出经营决策提供第一手材料。

4、做好对外公共关系的协调,协助安排外出行程、翻译资料、协助处理相关的商务接待工作。

5、协助董事长定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘监控公司财务状况。

6、审核对外重要经济合同和上报的重要报表、文件、资料等。

7、代表董事长对公司相关部门的工作进行沟通和协调。

8、协助董事长进行公司的日常事务管理。

9、处理董事长授权的其它事务。

必备素质:

必须具备相当于副总经理级别的工作素养、职业操守与敬业精神;董事长助理同时必须具备相应的现代管理意识、积极学习意识、信息意识、公关意识、进谏与规劝意识、辅助角色意识、幕后意识及保密意识。

1、现代管理意识

现代管理意识:董事长助理要具备现代管理的一些基本概念和能力,在我看来,主要有以下三点很重要的现代管理意识:

第一是竞争意识,只有具备竞争意识,才能不断挑战自我、超越自我,更好的胜任工作;第二是合作(协作)意识,只有具备合作意识,才能更好的协调和沟通;第三是效率意识,只有具备效率意识,才能把纷繁复杂的助理工作做到有条不紊,把握重点、循序渐进,在最短的时间里取得最大的工作效果。

2、积极学习意识

具备积极学习意识,董事长助理在工作当中必须要加强学习、善于学习、有强烈的求知欲望、不断扩充自己的知识面、努力提高各方面综合素质的意识。只要这样,才能与时俱进、跟上时代发展的需要,更好的为董事长提供服务和决策参考。

3、信息意识

信息意识:董事长助理要主动了解各方面情况、掌握动态、发现问题;然后进行筛选、综合分析并认真处理,进而提供给董事长准确有用的信息资料以供决策参考。

在一个信息爆炸的时代,收集、筛选有用的信息,应该是董事长助理时刻需要做到的,而且信息的质与量将极大影响到工作效率的高低。

4、公关意识

公关意识:即自觉用公共关系理论和原则指导自己思维和行动的观念,又称“公关观念”。董事长助理只有具备较强的公关意识,才能协调好各方面关系,充分发挥好辅助协调作用,以达到提高公司的知名度,为公司树立良好形象的目的。

董事长助理公关意识的培育,不仅要注重培养树立公司良好形象的意识外,还要有一个广结良缘的意识,即要尽可能发展广泛的横向联系网,以取得更多的支持和帮助。

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